Phần mềm bán hàng Phân Phối Bia, Nước giải khát - PhuLoiSoft
I. TỔNG QUAN PHẦN MỀM
- ✔ Phần mềm quản lý bán hàng Phú Lợi chuyên biệt dành cho Đại lý / Nhà phân phối Bia, nước giải khát, nước đóng chai có tính năng chuyên sâu: Quản lý Vỏ / Bình / Két / Cược vỏ...
- ✔ Phần mềm Phú Lợi hoạt động OFFLINE (hoàn toàn không cần internet, Dữ liệu lưu an toàn trực tiếp trên máy) nên chạy vô cùng ổn định và bảo mật cao. Bản quyền sử dụng vĩnh viễn theo máy tính PC/Laptop. Bảo hành, bảo trì & hỗ trợ kỹ thuật miễn phí 100% trong 1 năm đầu. Từ năm thứ 2 trở đi áp dụng theo Chính sách Bảo hành & Hỗ trợ của công ty.
- ✔ * Lưu ý: Phần mềm Phú Lợi được thiết kế tối ưu để quản lý nội bộ, KHÔNG liên kết với Thuế, Hóa đơn điện tử hay Báo cáo Thuế.
- ✔ Sản phẩm được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm thuộc Phú Lợi trên nền tảng công nghệ cao cấp .NET và hệ quản trị dữ liệu mạnh mẽ SQL Server của Microsoft. Hỗ trợ Nạp/Xuất dữ liệu linh hoạt từ File Excel.
- ✔ Hỗ trợ kết nối đa máy tính: 1 máy Chủ - Nhiều máy Trạm (máy con) làm việc song song trong mạng nội bộ. Tương thích hoàn hảo với Windows 7, 8, 10 và Windows 11.
- ✘ Phần mềm không hỗ trợ thao tác trực tiếp trên thiết bị di động (Điện thoại).



II. MÔ TẢ CHỨC NĂNG, NGHIỆP VỤ CỦA PHẦN MỀM
1. QUẢN LÝ DANH MỤC DÙNG CHUNG
- Quản lý Hàng Hóa / Mặt Hàng phân loại theo Ngành hàng, Nhóm hàng, Đơn vị tính (Hỗ trợ nạp từ excel).
- Quản lý Khách Hàng / Nhà Cung Cấp phân theo Tuyến / Khu vực (Hỗ trợ nạp từ file excel).
- Quản lý phân loại các Loại vỏ: Vỏ nhựa, Két, Chai thủy tinh, Pallet...
- Quản lý Nhân Viên Kinh Doanh / Nhân Viên Giao Hàng.
- Quản lý phân loại Tài khoản Quỹ Tiền (Tiền mặt tại quỹ, Tài khoản Ngân hàng...).
- Quản lý phân loại các Loại Thu - Chi, Nhóm Thu Chi tiền mặt.
- Quản lý Kho hàng / Chi nhánh: Tùy chọn quản lý 1 kho hoặc nhiều kho tập trung.
- Thiết lập chính sách Giá bán: Giá bán lẻ, Giá bán sỉ, Giá bán gần nhất của từng khách, Giá đại lý cấp 1/cấp 2...
- Thiết lập Chiết khấu: Theo mặt hàng, Theo cấp đại lý, Theo từng khách hàng cụ thể hoặc Theo số lượng mua.
2. NGHIỆP VỤ KHÁCH HÀNG: ĐẶT HÀNG / BÁO GIÁ ➔ BÁN HÀNG / XUẤT KHO ➔ THU NỢ ➔ TRẢ HÀNG

❖ Theo dõi & Thống kê Đơn Đặt Hàng / Báo Giá của Khách Hàng:
- Quản lý và khởi tạo Đơn đặt hàng / Báo giá.
- Chuyển đổi nhanh 1-Click từ Đơn đặt hàng sang Hóa đơn bán hàng / Phiếu xuất kho.
- Theo dõi, đối chiếu quá trình Lấy hàng nhiều lần theo từng đơn đặt hàng.
- Thống kê chính xác Số lượng & Tiền hàng còn nợ chưa lấy.
❖ Bán Hàng / Xuất Kho / Hóa Đơn Bán Hàng:
- Bán hàng thu tiền mặt hoặc ghi công nợ hàng ngày theo từng kho, từng NV Giao hàng/Kinh doanh.
- Tìm kiếm Khách hàng, Hàng hóa cực nhanh bằng mã, tên hoặc số điện thoại.
- Cảnh báo Công nợ cũ và Tồn kho thực tế ngay tại màn hình bán hàng.
- Tự động tính Tổng trọng tải / Khối lượng (Kg/Tấn) của đơn hàng.
- Đặc biệt: Theo dõi chính xác chi tiết Số lượng Vỏ/Két Khách đang nợ trên phiếu.
❖ Quản Lý Công Nợ Phải Thu & Thu Nợ Khách Hàng:
- Quản lý chi tiết việc Thu tiền nợ hàng ngày (Tiền mặt hoặc Chuyển khoản).
- Theo dõi, đối chiếu sổ nợ chi tiết, lịch sử mua hàng nợ của từng khách hàng.
3. NGHIỆP VỤ NHÀ CUNG CẤP (Tương tự quy trình Khách hàng)
➔ ĐẶT HÀNG MUA ➔ NHẬP KHO MUA HÀNG ➔ TRẢ TIỀN NỢ NCC ➔ TRẢ HÀNG MUA

4. QUẢN LÝ KHO HÀNG

- Quản lý Nhập - Xuất - Tồn kho chi tiết theo mặt hàng, từng kho riêng biệt.
- Theo dõi điều chuyển hàng giữa các kho nội bộ.
- Cảnh báo hàng tồn kho dưới định mức hoặc tồn quá thời hạn.
5. QUẢN LÝ THU - CHI / QUỸ TIỀN

- Lập Phiếu thu, Phiếu chi các chi phí phát sinh hàng ngày (Tiền điện, nước, lương nhân viên, xăng xe...).
- Theo dõi chi tiết biến động Quỹ tiền mặt và Tài khoản ngân hàng.
6. QUẢN LÝ VỎ KHÁCH HÀNG & NHÀ CUNG CẤP
- Theo dõi chi tiết Số lượng Vỏ / Chai / Két xuất đi và thu hồi về từ Khách hàng.
- Theo dõi chi tiết số lượng Vỏ/Chai nhận nhập về và xuất trả lại cho Nhà cung cấp.
- Báo cáo Công nợ Vỏ/Chai chi tiết & tổng hợp từng đối tác.
7. QUẢN LÝ CƯỢC VỎ
- Quản lý Số tiền cược, Số lượng vỏ cược của khách khi thế chân vỏ.
- Theo dõi chi tiết lịch sử hoàn trả vỏ cược và hoàn tiền cược cho khách hàng.
8. BÁO CÁO THỐNG KÊ
- Báo cáo Doanh số, Báo cáo Nhập-Xuất-Tồn kho, Công nợ Tiền & Công nợ Vỏ.
- Báo cáo Sổ quỹ tiền mặt, Lợi nhuận lãi bán hàng, Doanh số nhân viên.
- Tất cả báo cáo hỗ trợ Xuất file Excel, PDF nhanh chóng.
9. QUẢN TRỊ BẢO MẬT
- Phân quyền bảo mật chi tiết theo từng tài khoản người dùng (Xem, Thêm, Sửa, Xóa, In).
- Tự động Sao lưu (Backup) và Khôi phục (Restore) dữ liệu an toàn phòng ngừa sự cố máy tính.
★ NGOẠI NHỮNG TÍNH NĂNG TRÊN, CHÚNG TÔI CÒN NHẬN LẬP TRÌNH TỰ CHỈNH PHẦN MỀM THEO YÊU CẦU RIÊNG! ★
III. HÌNH ẢNH GIAO DIỆN THAM KHẢO
Giao diện được thiết kế phẳng, trực quan, 100% ngôn ngữ Tiếng Việt thân thiện, giúp người dùng mới dễ dàng làm quen và thao tác thành thạo chỉ sau một thời gian ngắn.Đây chỉ là một số hình ảnh đại diện trực quan về màn hình, mẫu báo cáo tham khảo của phần mềm Phú Lợi
1. Màn hình Quản lý Danh Mục
- Màn hình Danh mục hàng hóa

- Màn hình Danh mục Khách Hàng/Nhà cung cấp


2. Màn hình Quản lý nghiệp Vụ
2.1 Màn hình Đặt hàng/Báo Giá



2.2 Màn hình Bán hàng/Xuất kho



2.3 Màn hình Thu nợ khách hàng



2.4 Màn hình Phiếu Thu hồi vỏ/Két theo ngày

3. Màn hình Báo Cáo,Thống Kê, Mẫu in tham khảo
3.1 Mẫu báo cáo liên quan bán hàng, xuất kho, doanh số




3.2 Màn hình Báo cáo, Thống kê Nhập - Xuất chi tiết hàng hóa





3.3 Màn hình mẫu báo cáo Công Nợ Phải Thu, Phải Trả Tổng quát, Chi Tiết Khách Hàng






3.4 Màn hình Mẫu Báo Cáo, Thống Kê Quỹ tiền (Thu, Chi)




3.5 Màn hình, mẫu Báo Cáo Kho hàng/Báo cáo tồn kho



3.6 Màn hình, mẫu Báo Cáo Kho hàng/Báo cáo tồn kho



- Một số màn hình Báo cáo,thống kê,đối chiếu chi tiết liên quan đến Vỏ/Bình/Két






3.6 Báo cáo lãi theo mặt hàng

3.7 Mẫu Báo cáo doanh số khách hàng, nhân viên kinh doanh


3.8 Mẫu Báo cáo,thống kê theo dõi Đặt hàng/Báo Giá, Đối chiếu theo dõi hiện trạng đặt hàng,giao hàng

.gif)
4. Màn hình phân quyền chức năng người dùng


- Chi phí phát sinh thêm 1 máy tính (PC/Laptop) trong cùng hệ thống Client-Server : 2.000.000 đ
- Phú Lợi khác với các nhà cung cấp phần mềm khác ở chỗ Phú Lợi đặc tả rất rõ ràng thông tin phần mềm rất chi tiết trên webiste chính thức của Phú Lợi về: nghiệp vụ, chức năng, qui trình phần mềm, video demo, một số màn hình, biểu mẫu chính thức...ngoài ra nhân viên Phú Lợi còn tư vấn khách hàng cụ thể hơn các nghiệp vụ thực tế cho khách hàng hiểu rõ về phần mềm Phú Lợi. Nên khách hàng vui lòng tham khảo kỹ lưỡng trước khi tiến hành mua phần mềm Phú Lợi.