Phần mềm bán hàng Vật liệu Xây Dựng, Nội thất - PhuLoiSoft
I. TỔNG QUAN PHẦN MỀM
Thích hợp cho Đại lý / Cửa hàng Vật Liệu Xây Dựng, Gạch - Đá, Trang Trí Nội Thất, Lò Gạch. Tự động quy đổi đơn vị tính linh hoạt (Mét ⇥ Thùng ⇥ Viên).
Chuyên dùng Quản Lý Nội Bộ, Không liên kết Thuế, không xuất hóa đơn điện tử hay báo cáo thuế, giúp quy trình gọn nhẹ và tối ưu tốc độ.
Chạy độc lập Offline (không cần Internet), dữ liệu lưu trữ trực tiếp trên máy tính, ổn định cao và an toàn tuyệt đối. Bản quyền sử dụng vĩnh viễn theo máy.
Phát triển trên nền tảng .NET & SQL Server của Microsoft. Hỗ trợ mô hình 1 Máy chủ - Nhiều máy con (LAN), kết nối mượt mà trên Windows 7, 8, 10, 11 và Import/Export Excel dễ dàng.
- Chính sách hỗ trợ: Miễn phí bảo hành, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật trong 1 năm đầu. Từ năm thứ 2 áp dụng theo Chính sách Bảo hành / Bảo trì Phú Lợi.
- Lưu ý: Phần mềm thiết kế tối ưu cho máy tính PC/Laptop, không hỗ trợ thao tác trên điện thoại hoặc máy tính bảng.
II. MÔ TẢ CHỨC NĂNG & NGHIỆP VỤ CHUYÊN SÂU
1. Quản Lý Danh Mục Dùng Chung
- Hàng hóa / Mặt hàng: Quản lý phân loại theo Ngành hàng, Nhóm hàng, Đơn vị tính. Hỗ trợ quy đổi tự động Mét ⇥ Thùng ⇥ Viên. Hỗ trợ nhập dữ liệu từ Excel.
- Khách hàng & Nhà cung cấp: Quản lý phân vùng theo Khu vực đối tác. Tích hợp tính năng Nạp dữ liệu danh sách từ Excel.
- Nhân sự & Quỹ tiền: Quản lý Nhân viên kinh doanh, Nhân viên giao hàng, Loại quỹ tiền (Tiền mặt, Tài khoản ngân hàng...) và Phân loại Danh mục Thu - Chi.
- Kho hàng & Giá bán: Hỗ trợ quản lý 1 hoặc nhiều kho/chi nhánh. Thiết lập chính sách giá đa dạng: Giá lẻ, Giá sỉ, Giá đại lý, Giá bán gần nhất của khách, Giá theo hạn mức.
- Chiết khấu tự động: Thiết lập linh hoạt theo mặt hàng, cấp đại lý, khách hàng hoặc số lượng mua. Hệ thống tự áp dụng khi lập phiếu.
2. Nghiệp Vụ Khách Hàng: Đặt Hàng ➔ Bán Hàng/Xuất Kho ➔ Thu Nợ ➔ Trả Hàng
- Tạo, in và tìm kiếm đơn đặt hàng/báo giá theo khách hàng, thời gian.
- Chuyển nhanh Đơn đặt hàng / Báo giá thành Hóa đơn bán hàng hoặc Phiếu nhập kho.
- Đối chiếu hàng đã lấy, hàng còn lại. Tự động cấn trừ số lượng và tiền cho các lần xuất tiếp theo.
- Lập phiếu bán tiền mặt hoặc công nợ. Tìm kiếm khách nhanh qua Tên, SĐT, Địa chỉ.
- Tìm mặt hàng xuất theo Mã, Tên, Mã vạch hoặc từ khóa bất kỳ.
- Tự động quy đổi đơn vị (Mét/Thùng/Viên). Hiển thị ngay Tồn kho & Công nợ cũ của khách.
- Tự động tính tải trọng / khối lượng xe giao hàng. Hỗ trợ Sao chép (Copy) đơn hàng cũ.
Theo dõi chi tiết nợ, lịch sử mua nợ và đối chiếu công nợ từng khách hàng. Lập phiếu thu nợ tiền mặt hoặc chuyển khoản, tự động cập nhật giảm nợ ngay tức thì.
Ghi nhận chi tiết hàng khách trả lại, hệ thống tự động cấn trừ công nợ, điều chỉnh dòng tiền và cập nhật tăng lại tồn kho chính xác.
3. Nghiệp Vụ Nhà Cung Cấp
Quy trình khép kín tương tự quản lý khách hàng: Đặt Hàng/Báo Giá ➔ Mua Hàng/Nhập Kho ➔ Trả Nợ ➔ Trả Hàng NCB.
4. Nghiệp Vụ Kho Hàng
5. Quản Lý Thu - Chi & Quỹ Tiền
6. Báo Cáo & Thống Kê Dữ Liệu
- Doanh số & Bán hàng: Thống kê doanh số theo ngày, khách hàng, khu vực, nhân viên sale/giao hàng. Báo cáo lãi lỗ chi tiết theo từng mặt hàng.
- Báo cáo Công nợ: Tổng quan & chi tiết công nợ phải thu (Khách hàng), công nợ phải trả (Nhà cung cấp), lịch sử thanh toán nợ.
- Báo cáo Tồn kho: Thống kê nhập - xuất - tồn, kiểm soát luồng chuyển kho nội bộ theo từng thời gian thực.
- Báo cáo Thu/Chi - Quỹ tiền: Theo dõi chi tiết sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phân loại dòng tiền thu chi bán hàng/vận hành.
- Tất cả báo cáo và thống kê đều có thể trích xuất ra file Excel, PDF hoặc định dạng Hình ảnh.
7. Quản Trị Hệ Thống & Phân Quyền
Tạo tài khoản người dùng, phân quyền truy cập chi tiết từng nghiệp vụ (Thêm, Sửa, Xóa, In, Xem báo cáo). Thiết lập thông tin doanh nghiệp và mẫu in phiếu linh hoạt.
III. GIAO DIỆN THAM KHẢO PHẦN MỀM
1. Màn hình Quản lý Danh Mục
- Màn hình Danh mục hàng hóa
- Màn hình Danh mục Khách Hàng/Nhà cung cấp
2. Màn hình Quản lý nghiệp Vụ
2.1 Màn hình Đặt hàng/Báo Giá
2.2 Màn hình Bán hàng/Xuất kho
2.3 Màn hình Thu nợ khách hàng
3. Màn hình Báo Cáo,Thống Kê, Mẫu in tham khảo
3.1 Mẫu báo cáo liên quan bán hàng, xuất kho, doanh số
3.2 Màn hình Báo cáo, Thống kê Nhập - Xuất chi tiết hàng hóa
3.3 Màn hình mẫu báo cáo Công Nợ Phải Thu, Phải Trả Tổng quát, Chi Tiết Khách Hàng
3.4 Màn hình Mẫu Báo Cáo, Thống Kê Quỹ tiền (Thu, Chi)
3.5 Màn hình, mẫu Báo Cáo Kho hàng/Báo cáo tồn kho
3.6 Báo cáo lãi theo mặt hàng
3.7 Mẫu Báo cáo doanh số khách hàng, nhân viên kinh doanh
3.8 Mẫu Báo cáo,thống kê theo dõi Đặt hàng/Báo Giá, Đối chiếu theo dõi hiện trạng đặt hàng,giao hàng
.gif)
4. Màn hình phân quyền chức năng người dùng
- Phú Lợi khác với các nhà cung cấp phần mềm khác ở chỗ Phú Lợi đặc tả rất rõ ràng thông tin phần mềm rất chi tiết trên webiste chính thức của Phú Lợi về: nghiệp vụ, chức năng, qui trình phần mềm, video demo, một số màn hình, biểu mẫu chính thức...ngoài ra nhân viên Phú Lợi còn tư vấn khách hàng cụ thể hơn các nghiệp vụ thực tế cho khách hàng hiểu rõ về phần mềm Phú Lợi. Nên khách hàng vui lòng tham khảo kỹ lưỡng trước khi tiến hành mua phần mềm Phú Lợi.
1. Hướng dẫn phần danh mục
- Hướng dẫn tạo Mặt hàng, Nhóm mặt hàng, đơn vị tính, nhân viên kinh doanh, nhân viên giao hàng, kho/Chi nhánh/Cửa hàng.
- Hướng dẫn nạp dữ liệu danh sách mặt hàng từ file excel
2. Hướng dẫn Phần Bán Hàng - Thu Tiền - Khách Trả - Công Nợ Phải Thu - Báo Cáo Bán Hàng
3. Hướng dẫn phần Mua Hàng - Trả Tiền - Trả Hàng Nhà cung cấp - Công Nợ Phải Trả - Báo Cáo Mua Hàng
4. Hướng dẫn Nhập Xuất/ Chuyển kho nội bộ
5. Hướng dẫn thu chi nội bộ, Quỹ tiền mặt
6. Hướng dẫn Báo Cáo Thống Kê, Khác
7. Hướng dẫn Tạo người dùng, thiết lập tham số hệ thống
8. Hướng dẫn sao lưu Dữ toàn bộ phần mềm và dữ liệu 1 máy