I. TỔNG QUAN

- Phần mềm Phú Lợi do chính đội ngũ kỹ sư, chuyên gia Phú Lợi xây dựng và phát triển trong nhiều năm. Hỗ trợ Import/Export dữ liệu từ Excel. Không hỗ trợ thiết bị cầm tay (Điện thoại, máy tính bảng).

II. MÔ TẢ CHỨC NĂNG, NGHIỆP VỤ

• Quản lý Hàng hóa/Mặt hàng theo Ngành hàng, Nhóm hàng, Đơn vị tính. Hỗ trợ nạp dữ liệu từ Excel.
• Quản lý Khách hàng/Nhà cung cấp theo Khu vực đối tác. Hỗ trợ nạp dữ liệu từ Excel.
• Quản lý các Loại vỏ bình: 12 Kg, 45 Kg, 20 Kg,...
• Quản lý Nhân viên kinh doanh, Nhân viên giao hàng.
• Quản lý loại tài khoản Quỹ tiền: Tiền mặt, Tài khoản ngân hàng,...
• Quản lý Loại Thu - Chi, Nhóm Thu Chi tiền mặt.
• Quản lý Kho hàng/Chi nhánh: Hỗ trợ 1 kho hoặc nhiều kho trong cùng hệ thống.
• Quản lý giá bán theo tùy chọn khác nhau: Giá lẻ, Giá sỉ, Giá bán gần nhất khách hàng, Giá đại lý, Giá bán theo hạn mức.
• Quản lý chiết khấu linh hoạt: Chiết khấu theo mặt hàng, Chiết khấu theo Cấp đại lý, Chiết khấu theo Khách hàng, Chiết khấu theo số lượng.

=> Khi xuất hàng, hệ thống sẽ tự động lấy Giá bán và Chiết khấu theo đúng mức đã thiết lập trước đó.

ĐẶT HÀNG/BÁO GIÁ ➔ BÁN HÀNG/XUẤT KHO ➔ THU NỢ ➔ TRẢ HÀNG

Quản lý, theo dõi, đối chiếu, thống kê đặt hàng và lấy hàng của khách hàng

• Quản lý, lập đơn đặt hàng/Báo giá khách hàng.
• Chuyển đơn đặt hàng/Báo giá thành Hóa đơn bán hàng/Phiếu xuất hàng.
• Quản lý, thống kê, đối chiếu quá trình Lấy hàng/Xuất hàng của khách hàng theo đơn đặt hàng.
• Quản lý, thống kê số lượng, tiền hàng chưa lấy/còn lại của đơn đặt hàng trước đó.
• Hệ thống tự động cấn trừ số lượng hàng, tiền hàng cho những lần XUẤT HÀNG tiếp theo từ ĐẶT HÀNG.
• Báo cáo, thống kê chi tiết đơn đặt hàng/Báo giá khách hàng.

Bán hàng / Xuất kho / Hóa đơn bán hàng

• Quản lý việc bán hàng/xuất kho bằng tiền mặt hoặc công nợ hằng ngày theo từng kho, theo nhân viên.
• Tại màn hình lập hóa đơn bán hàng/phiếu xuất kho:
  • Cho phép Bán hàng công nợ hoặc tiền mặt trực tiếp.
  • Tìm khách hàng dễ dàng theo Họ tên, điện thoại, địa chỉ. Thêm khách hàng trực tiếp tại màn hình Bán hàng.
  • Tìm mặt hàng để xuất theo mã hàng, tên hàng, mã vạch hoặc ký tự bất kỳ từ tên hàng.
  • Tùy chọn Giá Bán: giá bán lẻ, giá bán sỉ, giá bán gần nhất theo từng khách hàng.
  • Hiển thị Tồn kho mặt hàng, Công nợ khách hàng tại màn hình lập phiếu.
  • Xuất hàng có thể chọn Kho hàng/Cửa hàng để xuất, 1 phiếu xuất có thể xuất hàng ở nhiều kho khác nhau.
  • Cho phép Chiết khấu, thuế VAT, giảm giá, ghi chú, nhập số âm, số dương,... trực tiếp tại từng mặt hàng trên đơn hàng.
  • Chọn nhân viên kinh doanh, nhân viên giao hàng để theo dõi doanh số.
  • Hệ thống tự động tính trọng tải/khối lượng xe theo đơn hàng, xe giao hàng, danh sách hàng đã chọn.
  • Tùy chọn in phiếu: In Phiếu bán hàng/Hóa đơn bán hàng tiền mặt, công nợ, in phiếu số lượng,...
• Hỗ trợ chức năng copy đơn hàng trước đó.
• Quản lý việc Đổi/Trả hàng của khách hàng tự động cấn trừ công nợ khách hàng.
• Soạn hàng, Giao hàng.
• Quản lý, theo dõi khách hàng trả vỏ, nợ vỏ.
• Xuất kho/Bán hàng thông qua Đặt hàng/Báo giá bằng thao tác đơn giản mà không cần phải nhập lại danh sách mặt hàng.

Quản lý công nợ phải thu khách hàng

• Quản lý Thu nợ hằng ngày: Thêm, Sửa, Xóa, In phiếu, Tìm kiếm, Báo cáo nợ, lịch sử nợ,... theo khách hàng.
• Quản lý theo dõi nợ, đối chiếu nợ, lịch sử bán hàng nợ theo từng khách hàng.
• Quản lý chi tiết thu tiền khách hàng nợ bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Quản lý khách trả hàng

• Quản lý chi tiết khách trả hàng: Thêm, Sửa, Xóa, In phiếu, Tìm kiếm.
• Hệ thống tự động cấn trừ công nợ, dòng tiền, kho hàng.

QUẢN LÝ CHI TIẾT VỎ/KẾT/BÌNH/PALLET CỦA KHÁCH HÀNG

• Quản lý thu hồi vỏ, trả vỏ trên từng phiếu xuất, nhập đối với khách hàng/Nhà cung cấp.
• Quản lý chi tiết, tổng quát xuất vỏ, thu hồi vỏ theo ngày, loại vỏ đối với khách hàng và nhà cung cấp.
• Quản lý chi tiết công nợ Vỏ theo loại vỏ, ngày đối với khách hàng, nhà cung cấp.
• Báo cáo, thống kê, chi tiết xuất vỏ, thu hồi đối với từng khách hàng, nhà cung cấp theo ngày, loại vỏ,...

TƯƠNG TỰ NHƯ KHÁCH HÀNG: ĐẶT HÀNG/BÁO GIÁ ➔ MUA HÀNG/NHẬP KHO ➔ TRẢ NỢ ➔ TRẢ HÀNG

• Quản lý, theo dõi chi tiết số lượng Vỏ/Chai xuất và thu hồi đối với từng khách hàng.
• Quản lý theo dõi chi tiết số lượng Vỏ/Chai nhập và xuất trả đối với nhà cung cấp.
• Quản lý công nợ Vỏ/Chai khách hàng.
• Quản lý công nợ Vỏ/Chai đối với nhà cung cấp.

• Quản lý, theo dõi chi tiết tiền cược, số lượng vỏ cược, chai cược, thời hạn cược từng khách hàng.
• Quản lý, theo dõi chi tiết tiền trả cược, số lượng trả cược vỏ và chai từng khách hàng.
• Quản lý, theo dõi chi tiết tiền cược, số lượng vỏ cược, chai cược, thời hạn cược từng nhà cung cấp.
• Quản lý, theo dõi chi tiết tiền trả cược, số lượng trả cược vỏ và chai từng nhà cung cấp.
• Quản lý theo dõi công nợ cược đối với từng khách hàng.
• Quản lý, theo dõi công nợ cược đối với nhà cung cấp.

• Báo cáo, Thống kê Doanh Số Bán Hàng Từ ngày, Đến ngày, Khách hàng, Khu vực,...
• Báo cáo, Thống kê Chi Tiết Nhập/Xuất Hàng Từ ngày, Đến ngày, Khách hàng/Nhà cung cấp, Mặt hàng, Chiết khấu, Nhóm hàng, Nhân viên kinh doanh, Nhân viên giao hàng, Khu vực,...
• Báo cáo, Thống kê chi tiết, tổng quát Công Nợ Phải Thu, lịch sử nợ, chi tiết thu nợ Từ ngày, Đến ngày, Khách hàng,...
• Báo cáo, Thống kê chi tiết, tổng quát Công Nợ Phải Trả, lịch sử nợ, chi tiết trả nợ Từ ngày, Đến ngày, Nhà cung cấp,...
• Báo cáo, Thống kê Đặt Hàng/Giao Hàng Từ ngày, Đến ngày, Hàng hóa, Nhóm hàng,...
• Báo cáo Tồn Kho Từ ngày, Đến ngày, Hàng hóa, Nhóm hàng,...
• Báo cáo, thống kê chi tiết, tổng quát Quỹ Tiền, Loại Thu - Chi, Nhóm Thu Chi: Thu bán hàng, Thu nợ bán hàng, Thu khác, Chi mua hàng, Chi khác, theo từng tài khoản quỹ,...
• Báo cáo Lãi Bán Hàng.
• Báo cáo Doanh Số Khách Hàng.
• Báo cáo Doanh Số Nhân Viên Bán Hàng.
• Tất cả các báo cáo, thống kê đều có thể xuất ra file .pdf, Excel, hình ảnh.

• Quản lý người dùng, nhóm người dùng.
• Phân quyền chi tiết chức năng người dùng: Thêm, Xóa, Sửa đối với từng nghiệp vụ.
• Thiết lập tham số hệ thống: Thông tin công ty, Mẫu in, Mẫu báo cáo, Thiết lập khác liên quan đến việc xóa, sửa.

NGOÀI NHỮNG TÍNH NĂNG TRÊN, CHÚNG TÔI CÒN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM THEO NHU CẦU KHÁCH HÀNG, DOANH NGHIỆP!

III. GIAO DIỆN THAM KHẢO

- Giao diện đồ họa đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng, đẹp mắt, ngôn ngữ tiếng Việt.
- Đây chỉ là một số hình ảnh đại diện trực quan về màn hình, mẫu báo cáo tham khảo của phần mềm Phú Lợi.

- Màn hình Danh mục Khách Hàng/Nhà cung cấp

2. Màn hình Quản lý nghiệp Vụ

 2.1 Màn hình Đặt hàng/Báo Giá

 2.2 Màn hình Bán hàng/Xuất kho

2.3 Màn hình Thu nợ khách hàng

2.4 Màn hình Phiếu Thu hồi vỏ/Két theo ngày

3. Màn hình Báo Cáo,Thống Kê, Mẫu in tham khảo

 3.1 Mẫu báo cáo liên quan bán hàng, xuất kho, doanh số

 

 

3.2 Màn hình Báo cáo, Thống kê Nhập - Xuất chi tiết hàng hóa

 

 3.3 Màn hình mẫu báo cáo Công Nợ Phải Thu, Phải Trả Tổng quát, Chi Tiết Khách Hàng

3.4 Màn hình Mẫu Báo Cáo, Thống Kê Quỹ tiền (Thu, Chi)

 

3.5 Màn hình, mẫu Báo Cáo Kho hàng/Báo cáo tồn kho

3.6 Màn hình, mẫu Báo Cáo Kho hàng/Báo cáo tồn kho

- Một số màn hình Báo cáo,thống kê,đối chiếu chi tiết liên quan đến Vỏ/Bình/Két

- Một số màn hình Báo cáo,thống kê,đối chiếu chi tiết liên quan đến Vỏ/Bình/Két

4. Màn hình phân quyền chức năng người dùng