SƠ ĐỒ QUY TRÌNH TỔNG QUAN & TRIỂN KHAI PHẦN MỀM

1. DANH MỤC DÙNG CHUNG

• Quản lý Hàng hóa: Phân loại theo Ngành hàng, Nhóm hàng, Đơn vị tính linh hoạt (cuộn, mét, kg, cây, lá...). Hỗ trợ nạp dữ liệu từ Excel.
• Quản lý Đối tác: Quản lý thông tin chi tiết Khách hàng & Nhà cung cấp theo từng khu vực, phân loại nhóm khách hàng. Hỗ trợ nạp từ Excel.
• Quản lý Nhân sự & Quỹ: Theo dõi Nhân viên kinh doanh, Tài xế; quản lý Quỹ tiền mặt, Tài khoản ngân hàng, Danh mục Thu - Chi nội bộ.
• Bảng giá & Chiết khấu linh hoạt: Thiết lập Giá lẻ, Giá sỉ, Giá đại lý, Giá bán gần nhất cho từng khách hàng, chiết khấu theo mặt hàng hoặc số lượng. Tự động áp giá chính xác khi lập phiếu.

2. NGHIỆP VỤ KHÁCH HÀNG (BÁN HÀNG & CÔNG NỢ)

• Đặt hàng & Báo giá: Lập, in phiếu báo giá chuyên nghiệp. Lập đơn đặt hàng và chuyển nhanh thành Hóa đơn bán hàng chỉ với 1 click. Theo dõi tiến độ giao hàng còn lại của từng đơn.
• Bán hàng & Xuất kho: Bán hàng thu tiền mặt hoặc ghi nợ. Tự động cảnh báo tồn kho & công nợ ngay khi lập phiếu. Tính toán chính xác trọng tải / khối lượng xe để hỗ trợ điều xe giao hàng.
• Thu nợ & Trả hàng: Theo dõi thu nợ (Tiền mặt/Chuyển khoản), in biên bản đối chiếu nợ chi tiết. Xử lý hàng khách trả lại, tự động cấn trừ công nợ và hoàn kho.

3. NGHIỆP VỤ NHÀ CUNG CẤP (MUA HÀNG & TRẢ NỢ)

Quản lý chi tiết Đơn đặt hàng mua, Hóa đơn nhập kho vật tư, theo dõi công nợ phải trả cho Nhà cung cấp và lịch sử thanh toán tiền hàng.

4. NGHIỆP VỤ KHO HÀNG

Quản lý Nhập - Xuất - Tồn kho thực tế. Hỗ trợ chuyển kho nội bộ giữa các chi nhánh/cửa hàng. Tự động cảnh báo khi hàng hóa chạm định mức tồn tối thiểu hoặc tối đa.

5. QUẢN LÝ QUỸ & THU - CHI

Quản lý chi tiết Thu/Chi tiền mặt & tiền gửi ngân hàng. Kiểm soát chặt chẽ dòng tiền từ hoạt động bán hàng và các chi phí vận hành cửa hàng.

6. HỆ THỐNG BÁO CÁO QUẢN TRỊ

• 📊 Báo cáo Bán hàng: Doanh số chi tiết theo ngày/tháng, theo từng khách hàng, nhân viên kinh doanh.
• 📦 Báo cáo Tồn kho: Bảng kê Xuất - Nhập - Tồn chi tiết từng mặt hàng tôn, sắt, thép, phụ kiện.
• 📉 Báo cáo Công nợ: Tổng hợp & Chi tiết nợ Khách hàng / Nhà cung cấp, sổ chi tiết công nợ.
• 💵 Báo cáo Lãi gộp: Phân tích lãi lỗ chi tiết theo từng đơn hàng, từng mặt hàng bán ra.

7. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG & BẢO MẬT

Phân quyền người dùng chi tiết theo từng vai trò (Kế toán, Bán hàng, Thủ kho...) với các quyền Xem, Thêm, Xóa, Sửa, In. Tự động sao lưu (Backup) và khôi phục dữ liệu an toàn.