Tư vấn, hỗ trợ: 0904.728.471 - 0943.954.209

⭐ I. TỔNG QUAN

* Lưu ý: Phần mềm Phú Lợi không hỗ trợ thao tác trên thiết bị cầm tay (Điện thoại, máy tính bảng). Chi tiết chính sách bản quyền xem thêm tại Chính sách Bảo hành & Hỗ trợ.

⚙️ II. MÔ TẢ CHỨC NĂNG & NGHIỆP VỤ CHI TIẾT

📁 1. Danh mục dùng chung

• Quản lý Hàng hóa/Mặt hàng phân theo Ngành hàng, Nhóm hàng, Đơn vị tính. Hỗ trợ nạp và xuất dữ liệu nhanh chóng từ Excel.
• Quản lý Khách hàng và Nhà cung cấp theo từng khu vực đối tác, hỗ trợ import dữ liệu từ Excel dễ dàng.
• Quản lý linh hoạt Loại trả góp theo: Tháng, Ngày, Năm, Quý,...
• Quản lý đội ngũ Nhân viên kinh doanh và Nhân viên giao hàng thuận tiện.
• Quản lý các loại tài khoản Quỹ tiền: Tiền mặt, Tài khoản ngân hàng,...
• Quản lý chi tiết Loại thu - chi, Nhóm thu chi tiền mặt.
• Quản lý đa Kho hàng/Chi nhánh: Hỗ trợ vận hành 1 kho hoặc nhiều kho trong cùng một hệ thống.
• Quản lý Giá bán theo tùy chọn đa dạng: Giá lẻ, Giá sỉ, Giá bán gần nhất cho từng khách hàng, Giá đại lý, Giá theo hạn mức.
• Quản lý chiết khấu linh hoạt: Chiết khấu theo mặt hàng, theo cấp đại lý, theo khách hàng hoặc theo số lượng.

👥 2. Nghiệp vụ liên quan đến Khách hàng

📌 QUY TRÌNH CHUẨN: ĐẶT HÀNG/BÁO GIÁ ➔ BÁN HÀNG/XUẤT KHO ➔ THU NỢ ➔ TRẢ HÀNG

A. ĐẶT HÀNG / BÁO GIÁ CHO KHÁCH HÀNG

• Quản lý, tạo mới, in ấn và tìm kiếm phiếu đặt hàng/báo giá theo khách hàng, ngày tháng thuận tiện.
• Dễ dàng chuyển đổi đơn đặt hàng/báo giá thành Hóa đơn bán hàng/Phiếu xuất kho chỉ với 1 cú click.
• Thống kê, đối chiếu số lượng hàng đã lấy, hàng còn lại chưa giao của khách theo từng đơn đặt hàng trước đó.
• Hệ thống tự động cấn trừ số lượng và tiền hàng cho những lần xuất kho tiếp theo từ đơn đặt hàng đã lập.

B. BÁN HÀNG / XUẤT KHO / HÓA ĐƠN BÁN HÀNG

• Quản lý nghiệp vụ bán hàng, xuất kho hàng ngày bằng hình thức tiền mặt hoặc công nợ theo từng kho/nhân viên.
• Tại giao diện lập hóa đơn bán hàng:
  • Cho phép bán hàng công nợ hoặc tiền mặt trực tiếp linh hoạt.
  • Tìm kiếm khách hàng nhanh chóng theo Họ tên, số điện thoại, địa chỉ hoặc thêm mới trực tiếp ngay tại màn hình bán hàng.
  • Tìm kiếm mặt hàng xuất kho theo mã hàng, tên hàng, mã vạch (barcode) hoặc ký tự bất kỳ.
  • Tùy chọn linh hoạt Giá bán lẻ, giá sỉ, giá bán gần nhất theo từng khách hàng.
  • Hiển thị trực quan Tồn kho hiện tại và Công nợ khách hàng ngay khi lập phiếu.
  • Hỗ trợ xuất hàng từ nhiều kho khác nhau trên cùng một phiếu xuất.
  • Cho phép điều chỉnh chiết khấu, thuế VAT, giảm giá, ghi chú, nhập số âm/dương trực tiếp trên từng mặt hàng của đơn hàng.
  • Gắn kết nhân viên kinh doanh, nhân viên giao hàng để quản lý doanh số hiệu quả.
  • Hệ thống tự động tính trọng tải/khối lượng xe giao hàng dựa trên danh sách hàng đã chọn.
  • Tùy chọn mẫu in phong phú: In Phiếu bán hàng, Hóa đơn tiền mặt, công nợ hoặc phiếu số lượng.
• Hỗ trợ tính năng Copy đơn hàng trước đó giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu.
• Quản lý nghiệp vụ Đổi/Trả hàng của khách hàng, tự động cấn trừ công nợ chính xác.
• Hỗ trợ đầy đủ các khâu: Soạn hàng, Giao hàng, và Xuất kho từ đơn đặt hàng mà không cần nhập lại danh sách mặt hàng.

D. QUẢN LÝ CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG & KHÁCH TRẢ HÀNG

• Quản lý thu nợ hàng ngày: Thêm, Sửa, Xóa, In phiếu, Tìm kiếm, Báo cáo nợ, Lịch sử thanh toán theo từng khách hàng.
• Theo dõi, đối chiếu và tra cứu lịch sử mua hàng nợ chi tiết của từng đối tác.
• Quản lý thu tiền khách trả nợ bằng cả tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng.
• Quản lý chi tiết khách hàng trả hàng: Thêm, Sửa, Xóa, In phiếu, hệ thống tự động cấn trừ công nợ, dòng tiền và kho hàng.

🏭 3. Nghiệp vụ liên quan đến Nhà Cung Cấp

📌 QUY TRÌNH CHUẨN: ĐẶT HÀNG/BÁO GIÁ ➔ MUA HÀNG/NHẬP KHO ➔ TRẢ NỢ ➔ TRẢ HÀNG

📦 4. Nghiệp vụ Kho hàng

💰 5. Nghiệp vụ Quản lý Thu - Chi tiền mặt / Quỹ tiền

📊 6. Báo cáo & Thống kê toàn diện

• Báo cáo, thống kê Doanh số bán hàng theo từ ngày, đến ngày, theo khách hàng, khu vực,...
• Báo cáo Chi tiết Nhập/Xuất hàng theo mặt hàng, nhóm hàng, nhân viên kinh doanh, nhân viên giao hàng, chiết khấu,...
• Báo cáo chi tiết và tổng quát Công nợ phải thu, lịch sử nợ, chi tiết thu nợ theo khách hàng.
• Báo cáo chi tiết và tổng quát Công nợ phải trả, lịch sử trả nợ theo nhà cung cấp.
• Thống kê Đặt hàng / Giao hàng theo mặt hàng, nhóm hàng.
• Báo cáo Tồn kho chi tiết và tổng quát theo mặt hàng, kho hàng.
• Báo cáo hệ thống Quỹ tiền, loại thu - chi, nhóm thu chi (Thu bán hàng, thu nợ, thu khác, chi mua hàng, chi khác, theo từng tài khoản quỹ).
• Báo cáo Lãi bán hàng chi tiết theo từng đơn hàng, mặt hàng.
• Thống kê Doanh số khách hàng và Doanh số nhân viên bán hàng.
• Báo cáo nhập/xuất/chuyển kho nội bộ chi tiết theo ngày, tháng, năm, kho.

🛠️ 7. Quản trị hệ thống & Phân quyền

• Quản lý danh sách người dùng và nhóm người dùng linh hoạt.
• Phân quyền chi tiết chức năng cho từng tài khoản: Thêm, Xóa, Sửa đối với từng nghiệp vụ riêng biệt.
• Thiết lập tham số hệ thống: Thông tin doanh nghiệp, mẫu in hóa đơn, mẫu báo cáo và các quy định bảo mật khi xóa/sửa dữ liệu.

NGOÀI NHỮNG TÍNH NĂNG TRÊN, CHÚNG TÔI CÒN NHẬN CHỈNH SỬA, PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM THEO NHU CẦU NGHIỆP VỤ ĐẶC THÙ CỦA QUÝ KHÁCH HÀNG, DOANH NGHIỆP!

🖼️ III. GIAO DIỆN HÌNH ẢNH THAM KHẢO

- Giao diện đồ họa trực quan, thân thiện, dễ sử dụng, thiết kế hiện đại bằng tiếng Việt.

- Dưới đây là một số hình ảnh thực tế về giao diện màn hình và các mẫu báo cáo tiêu biểu của phần mềm Phú Lợi:

📂 1. Màn hình Quản lý Danh Mục

- Màn hình Danh mục hàng hóa

- Màn hình Danh mục Khách Hàng / Nhà cung cấp

💻 2. Màn hình Quản lý Nghiệp Vụ

2.1 Màn hình Đặt hàng / Báo Giá

2.2 Màn hình Bán hàng Trả góp / Xuất kho

2.3 Màn hình Thu nợ khách hàng / Thu nợ trả góp

📈 3. Màn hình Báo Cáo, Thống Kê & Mẫu In

3.1 Mẫu báo cáo liên quan bán hàng, xuất kho, doanh số

3.2 Màn hình Báo cáo, Thống kê Nhập - Xuất chi tiết hàng hóa

3.3 Màn hình mẫu báo cáo Công Nợ Phải Thu, Phải Trả Tổng quát, Chi Tiết Khách Hàng

3.4 Màn hình Mẫu Báo Cáo, Thống Kê Quỹ tiền (Thu, Chi)

3.5 Màn hình, mẫu Báo Cáo Kho hàng / Báo cáo tồn kho

3.6 Báo cáo lãi theo mặt hàng

3.7 Mẫu Báo cáo doanh số khách hàng, nhân viên kinh doanh

🔒 4. Màn hình phân quyền chức năng người dùng