Phần mềm quản lý học viên trung tâm | PhuLoiSoft
I. TỔNG QUAN
Phần mềm Quản lý Học viên Trung tâm Ngoại ngữ Phú Lợi là giải pháp chuyên biệt, hiện đại được thiết kế tối ưu cho các trung tâm đào tạo Tiếng Anh, Tiếng Hoa, Tiếng Trung, Tiếng Hàn, Tiếng Nhật,... giúp đơn giản hóa quy trình vận hành và nâng cao hiệu quả quản lý.
Chạy Offline & Bảo Mật
Không cần kết nối Internet, dữ liệu lưu trữ trực tiếp trên máy tính giúp hệ thống vận hành cực kỳ ổn định, bảo mật tuyệt đối.
Bản Quyền Vĩnh Viễn
Sở hữu bản quyền vĩnh viễn theo máy tính PC/Laptop. Miễn phí hoàn toàn dịch vụ bảo hành, bảo trì và hỗ trợ trong 1 năm đầu tiên.
Công Nghệ Nổi Bật
Xây dựng trên nền tảng Microsoft .NET & SQL Server mạnh mẽ. Hỗ trợ đầy đủ tính năng Import/Export dữ liệu linh hoạt với Excel.
Mạng Nội Bộ Multi-Client
Kết nối cùng lúc 1 Máy chủ và Nhiều máy con trong mạng LAN. Tương thích hoàn hảo trên Windows 7, 8, 10 và Windows 11.
📌 Lưu ý: Từ năm thứ 2 trở đi, áp dụng theo Chính sách Bản quyền/Key, Bảo hành, Bảo trì & Hỗ trợ . Phần mềm dùng quản lý nội bộ , không liên kết với Thuế và Hóa đơn điện tử.
Sơ đồ tổng quan tính năng Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ Phú Lợi
Bảng giá chi tiết dịch vụ & gói phần mềm Phú Lợi
PHÂN HỆ CHỨC NĂNG CHÍNH
📂 Phân Hệ Danh Mục Dùng Chung
- Quản lý loại hình đào tạo (lớp ngắn hạn, dài hạn,...)
- Quản lý chương trình đào tạo (Mẫu giáo, Thiếu nhi, Thiếu niên, Tổng quát,...)
- Quản lý phòng học (Phòng 101, 102, 201, 202,...)
- Quản lý lớp học (Kitty1, Mickey1, EIC1,...)
- Quản lý từng ca học (7h30-9h30, 17h30-19h30,...)
- Quản lý ngày/thứ học (2-4-6, 3-5-7, Thứ 7 - Chủ Nhật)
- Quản lý hồ sơ giáo viên (Nước ngoài, Cơ hữu, Thỉnh giảng, Trợ giảng)
- Danh sách khóa học tổng hợp theo Lớp, Ca, Phòng, Giáo viên
- Quản lý danh mục Giáo trình, Balo, Đồng phục, Giáo cụ
- Phân loại danh mục Thu - Chi hệ thống
📝 Bộ Phận Tư Vấn - Ghi Danh
- Quản lý học viên: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm thông minh theo Họ tên, SĐT, Địa chỉ, Tên phụ huynh
- Thống kê học viên theo lớp, khóa học hoặc lịch sử học tập
- Quản lý khóa học: Thêm mới, cập nhật, học phí, thời gian học
- Quản lý đăng ký, đóng học phí, tạo biên lai ghi nhận chính xác
- Hỗ trợ linh hoạt: Học viên có thể đóng học phí một hoặc nhiều lần
- Báo cáo & thống kê doanh thu thu học phí, đăng ký mới
💰 Bộ Phận Kế Toán
- Quản lý & thiết lập các khoản mục Thu - Chi tiền mặt hàng ngày
- Quản lý Sổ quỹ tiền mặt chi tiết
- Thiết lập và quản lý Giáo trình, Thiết bị, Văn phòng phẩm
- Quản lý Kho (Nhập - Xuất - Tồn) giáo trình, giáo cụ
🎓 Bộ Phận Đào Tạo
- Cập nhật thông tin giáo viên từ tuyển dụng đến giảng dạy
- Sắp xếp Thời khóa biểu linh hoạt cho từng lớp học
- Xử lý sự cố: Xếp bù ca, phân công giáo viên dạy thay đột xuất
- Thống kê tổng thời lượng dạy, chấm công giờ dạy chi tiết
📊 Báo Cáo & Thống Kê
- Báo cáo Doanh thu Học phí theo khoảng thời gian
- Báo cáo Chi phí lương, Chi phí văn phòng, Chi phí khác
- Báo cáo Quỹ tiền mặt Thu - Chi
- Báo cáo Tồn kho, Nhập - Xuất giáo trình, CD, thiết bị
- Hỗ trợ trích xuất báo cáo ra Excel, PDF.
⚙️ Quản Trị Hệ Thống
- Tạo tài khoản & Phân quyền chức năng chi tiết theo nhóm người dùng
- Sao lưu (Backup) và Phục hồi (Restore) dữ liệu an toàn
- Thiết lập & tùy chỉnh mẫu in biên lai, báo cáo, thống kê
II. GIAO DIỆN THỰC TẾ THAM KHẢO
Giao diện phần mềm được thiết kế đơn giản, hiện đại, thân thiện, 100% ngôn ngữ Tiếng Việt giúp người dùng dễ dàng thao tác ngay từ lần đầu tiếp cận.
🖥️ Màn hình chính phần mềm
🔐 Màn hình Đăng nhập
📚 Màn hình Quản lý Khóa học
👨🎓 Màn hình Quản lý Học viên
.gif)
📝 Màn hình Quản lý Đăng ký Khóa học
.gif)
💳 Màn hình Đóng Học phí & Biên lai
.gif)
📦 Màn hình Phiếu Xuất Kho & Nhập Kho
👩🏫 Màn hình Quản lý Thông tin Giáo viên
🗓️ Màn hình Thời khóa biểu & Lịch giảng dạy
💵 Màn hình Bảng tính lương Giáo viên
📄 Màn hình Phiếu chi & Mẫu in phiếu chi tiền mặt
📊 Mẫu in Báo cáo Đóng học phí & Chi tiền mặt
📈 Báo cáo Kho, Nhập Xuất Giáo trình, Tồn kho
- Phú Lợi khác với các nhà cung cấp phần mềm khác ở chỗ Phú Lợi đặc tả rất rõ ràng thông tin phần mềm rất chi tiết trên webiste chính thức của Phú Lợi về: nghiệp vụ, chức năng, qui trình phần mềm, video demo, một số màn hình, biểu mẫu chính thức...ngoài ra nhân viên Phú Lợi còn tư vấn khách hàng cụ thể hơn các nghiệp vụ thực tế cho khách hàng hiểu rõ về phần mềm Phú Lợi. Nên khách hàng vui lòng tham khảo kỹ lưỡng trước khi tiến hành mua phần mềm Phú Lợi.
- Khách hàng thanh toán trước 30% giá trị của Hợp đồng/Gói sản phẩm phần mềm
- Phú Lợi sẽ tiến hành các việc sau :
+ Sau khi nhận được chi phí thanh toán, Phú Lợi sẽ liên hệ ngay với khách hàng để tiến hành cài đặt phần mềm vào máy tính khách hàng(PC/Laptop) và hướng dẫn sử dụng phần mềm trong vòng 1-2h sau khi nhận được chi phí.
+ Hướng dẫn khách hàng sử dụng phần mềm thông qua Teamviewer hoặc Ultraview và điện thoại, zalo,skype,facebook,... nếu ở xa
+ Thiết kế mãu in hóa đơn, Cấu hình các tham số cần thiết,...
+ Khách hàng chuẩn bị danh sách mặt hàng, danh sách đối tác (Khách hàng/Nhà cung cấp) bằng Excel để nạp vào phần mềm Nếu có
- Sau 3 tuần sử dụng phần mềm khách hàng thanh toán chi phí còn lại, bên Phú Lợi sẽ cấp Key bản quyền vĩnh viễn vào máy tính khách hàng.
- Sau khi khách hàng thanh toán toàn bộ số tiền theo hợp đồng, Phú Lợi Cấp Key/Bản quyền phần mềm vĩnh viễn cho máy tính (PC/Laptop) khách hàng. Phú Lợi Bảo hành, Bảo trì, hỗ trợ 1 năm đầu miễn phí. Từ năm thứ 2 trở đi Theo Chính sách Bản quyền/Key, Bảo Hành, Bảo Trì & Hỗ trợ Phú Lợi. Ngoài ra khách hàng có thể tham khảo Các vấn đề thường gặp ở đây khi sử dụng hay tìm hiểu phần mềm Phú Lợi.
II.THỜI GIAN, HÌNH THỨC HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG CỦA PHÚ LỢI
- Sau khi nhận được thông tin yêu cầu hỗ trợ từ khách hàng qua điện thoại, zalo, skype, facebook,...Phú Lợi sẽ liên hệ ngay và cùng khách hàng phối hợp xử lý các vấn đề liên quan.
- Thời gian hỗ trợ khách hàng : vào những ngày làm việc trong tuần theo thời gian làm việc của Phú Lợi. Ứng với những trường hợp đặc biệt,cấp thiết Phú Lợi và Khách hàng sẽ thống nhất thời gian xử lý có thể ngoài giờ làm việc của Phú Lợi.
- Hình thức hỗ trợ : Phú Lợi sẽ hỗ trợ khách hàng thông qua các công cụ hỗ trợ trực tyến như điện thoại, zalo, skye, facebook,...kết hợp phần mềm điều khiển từ xa như Ultraview,Temviewer.(Nếu khách hàng chưa biết sử dụng hoặc chưa có Ultraview, temview trên máy tính cài đặt phần mềm Phú Lợi sẽ hướng dẫn cài đặt và sử dụng 2 công cụ điều khiển từ xa này)
Điện thoại/Zalo Tư vấn hỗ trợ khách hàng : 0904.728.471 - 0943.954.209
III. THÔNG TIN NGÂN HÀNG
Ngân hàng Vietcombank Tây Ninh
Số tài khoản : 0701000402023
Chủ tài khoản : CTY TNHH GP PM VA WEBSITE PHU LOI
Trân trọng thông báo !
1. Hướng dẫn tạo danh mục, đăng ký học viên, đóng học phí, báo cáo phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ phú lợi
2. Hướng dẫn nhập,xuất giáo trình,CD, Thu-Chi tiền mặt,chấm công giáo viên phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ Phú Lợi