Phần mềm quản lý bán hàng thiết bị điện nước, điện tử - PhuLoiSoft

I. TỔNG QUAN

🎯 Đối tượng sử dụng: Phần mềm quản lý Bán hàng Phú Lợi được thiết kế tối ưu dành riêng cho Nhà phân phối, Đại lý thiết bị Điện, Điện tử, Vật tư điện nước, Sắt thép, Tole, Vật liệu xây dựng, Hàng tiêu dùng, Nông nghiệp,...
⚡ Vận Hành Offline & Bảo Mật

Hoạt động hoàn toàn không cần Internet, dữ liệu lưu trực tiếp tại máy tính giúp hệ thống cực kỳ ổn định, tốc độ xử lý tức thì và bảo mật tuyệt đối.

🔑 Bản Quyền & Hỗ Trợ

Sở hữu Bản quyền vĩnh viễn theo máy tính PC/Laptop. Miễn phí 100% dịch vụ Bảo hành, Bảo trì & Hỗ trợ kỹ thuật trong năm đầu tiên. (Xem thêm chính sách từ năm thứ 2).

💻 Nền Tảng Công Nghệ

Phát triển trên công nghệ .NET hiện đại và cơ sở dữ liệu SQL Server (Microsoft). Hỗ trợ Nhập/Xuất (Import/Export) dữ liệu nhanh chóng qua Excel.

🖥️ Mạng Nội Bộ (LAN)

Cho phép kết nối nhiều máy tính cùng lúc: 1 Máy Chủ - Nhiều Máy Con làm việc chung mạng nội bộ. Tương thích hoàn hảo với Windows 7, 8, 10, 11.

🛑
Phạm vi quản lý: Phần mềm chuyên dùng cho quản lý nội bộ. Không liên kết với Thuế, Hóa đơn điện tử hay Báo cáo Thuế. Không hỗ trợ thao tác trên điện thoại/máy tính bảng.
Phần mềm quản lý bán hàng nhà phân phối sỉ lẻ Bảng giá phần mềm quản lý bán hàng nhà phân phối điện,nước,vật tư sỉ lẻ Quy trình tổng quan hệ thống quản lý bán hàng phú lợi Quy trình triển khai phần mềm phú lợi

II. MÔ TẢ CHỨC NĂNG, NGHIỆP VỤ

1. DANH MỤC DÙNG CHUNG

  • ✓
    Quản lý Hàng Hóa/Mặt Hàng theo Ngành hàng, Nhóm hàng, ĐVT. Hỗ trợ Nạp từ Excel.
  • ✓
    Quản lý Khách Hàng/ Nhà Cung Cấp theo Khu Vực đối tác. Hỗ trợ Nạp dữ liệu từ Excel.
  • ✓
    Quản lý Nhân Viên Kinh Doanh, Nhân Viên Giao Hàng
  • ✓
    Quản lý Loại tài khoản Quỹ Tiền : Tiền mặt, Tài khoản ngân hàng,...
  • ✓
    Quản lý Loại Thu-Chi , Nhóm Thu Chi tiền mặt
  • ✓
    Quản lý Kho hàng/Chi Nhánh : Hỗ trợ 1 kho hoặc nhiều kho trong cùng hệ thống.
  • ✓
    Quản lý giá bán theo tùy chọn khác nhau : Giá lẻ, Giá sỉ, Giá bán gần nhất khách hàng, Giá đại lý, Giá bán theo hạn mức
  • ✓
    Quản lý chiết khấu theo tùy chọn khác nhau : Chiết khấu theo mặt hàng, Chiết khấu theo Cấp đại lý, Chiết khấu theo Khách Hàng, Chiết khấu theo số lượng

=> Khi xuất hàng hệ thống sẽ tự động lấy Giá bán, Chiết khấu theo đúng mức đã thiết lập trước đó

2. NGHIỆP VỤ LIÊN QUAN ĐẾN KHÁCH HÀNG

ĐẶT HÀNG / BÁO GIÁ  →  BÁN HÀNG / XUẤT KHO  →  THU NỢ  →  TRẢ HÀNG
Nghiệp vụ Đặt hàng - Bán Hàng - công nợ

● ĐẶT HÀNG / BÁO GIÁ CHO KHÁCH HÀNG

  • Quản lý, tạo, in phiếu, Tìm kiếm đặt hàng/Báo giá theo khách hàng, Ngày, Tháng...
  • Chuyển đơn đặt hàng/Báo giá thành Hóa đơn bán hàng/Phiếu xuất hàng
  • Quản lý, thống kê, đối chiếu quá trình Lấy hàng/Xuất hàng, Hàng chưa lấy/Còn Lại của khách hàng theo đơn đặt hàng trước đó
  • Hệ thống tự động cấn trừ số lượng hàng, tiền hàng cho những lần XUẤT HÀNG tiếp theo từ ĐƠN ĐẶT HÀNG trước đó

● BÁN HÀNG / XUẤT KHO / HÓA ĐƠN BÁN HÀNG

- Quản lý việc bán hàng/xuất kho bằng tiền mặt hoặc công nợ hàng ngày theo kho,nhân viên.

- Tại màn hình lập hóa đơn bán hàng/Phiếu xuất kho:
  • Cho phép Bán Hàng công nợ hoặc tiền mặt trực tiếp.
  • Tìm khách hàng dễ dàng theo Họ Tên, điện thoại, địa chỉ. Thêm khách hàng trực tiếp tại màn hình Bán Hàng.
  • Tìm mặt hàng để xuất theo mã hàng, tên hàng, mã vạch hoặc theo ký tự bất kỳ từ tên hàng
  • Tùy chọn Giá Bán : giá bán lẻ, giá bán sỉ, giá bán gần nhất theo từng khách hàng
  • Hiện thị Tồn kho mặt hàng , Công Nợ khách hàng tại màn hình lập phiếu
  • Xuất hàng có thể Chọn Kho hàng/cửa hàng để xuất, 1 phiếu xuất có thể xuất hàng ở nhiều kho.
  • Cho phép Chiết khấu, thuế vat, giảm giá, ghi chú, nhập số âm, số dương,.. trực tiếp tại từng mặt hàng trên đơn hàng
  • Chọn nhân viên kinh doanh, nhân viên giao hàng để theo dõi doanh số
  • Hệ thống tự động tính trọng tải/ khối lượng xe theo đơn hàng, xe giao hàng.
  • Tùy chọn in phiếu : In Phiếu bán hàng/ Hóa đơn tiền mặt, công nợ. In số lượng,...

• Hỗ trợ chức năng copy đơn hàng trước đó

• Quản lý việc Đổi/trả hàng của khách hàng tự động cấn trừ công nợ khách hàng.

• Soạn hàng, Giao hàng

• Xuất kho/Bán hàng thông qua Đặt hàng bằng thao tác đơn giản không cần nhập lại

● QUẢN LÝ CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG

- Quản lý Thu nợ hàng ngày : Thêm, Sửa, Xóa, In phiếu, Tìm, lịch sử nợ,...theo khách hàng

- Quản lý theo dõi nợ, đối chiếu nợ, lịch sử bán hàng nợ theo từng khách hàng

- Quản lý chi tiết thu tiền khách hàng nợ bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

● QUẢN LÝ KHÁCH TRẢ HÀNG

- Quản lý chi tiết khách trả hàng : Thêm, Sửa, Xóa, In phiếu, Tìm kiếm

- Hệ thống tự động cấn trừ công nợ, dòng tiền, kho hàng

● QUẢN LÝ THEO CÔNG TRÌNH

+ Quản lý,Theo dõi Nhập,Xuất,Tồn kho Vật tư/Hàng hóa,Chi phí Chi tiết theo công trình

+ Báo cáo Lãi/Lỗ theo công trình dựa vào Nhập/Xuất vật tư, Chi phí trước đó

+ Quản lý,theo dõi,lịch sử công nợ đối với từng công trình,từng khách hàng

3. NGHIỆP VỤ LIÊN QUAN ĐẾN NHÀ CUNG CẤP (Tương tự Khách hàng)

ĐẶT HÀNG/BÁO GIÁ  →  MUA HÀNG /NHẬP KHO  →  TRẢ NỢ  →  TRẢ HÀNG

Nghiệp vụ Nhập hàng

4. NGHIỆP VỤ KHO HÀNG

Phân hệ kho

5. QUẢN LÝ THU-CHI TIỀN MẶT / QUỸ TIỀN

Phân hệ quỹ tiền mặt

6. BÁO CÁO / THỐNG KÊ

- Báo cáo, Thống kê Doanh Số Bán Hàng Từ ngày, Đến Ngày, Khách Hàng, Khu Vực,...
- Báo cáo, Thống kê Chi Tiết Nhập/Xuất hàng Từ ngày, Đến ngày, Khách hàng/NCC, Mặt hàng, Chiết khấu, Nhóm hàng, NV,...
- Báo Cáo, Thống kê Chi Tiết, Tổng quát Công Nợ Phải Thu, lịch sử nợ, chi tiết thu nợ...
- Báo Cáo, Thống kê Chi Tiết, Tổng quát Công Nợ Phải Trả, lịch sử nợ, chi tiết trả nợ...
- Báo Cáo, Thống kê Đặt Hàng/Giao hàng Từ Ngày, Đến Ngày, Hàng hóa, Nhóm Hàng,..
- Báo Cáo Tồn Kho Từ Ngày, Đến Ngày, Hàng hóa, Nhóm Hàng,..
- Báo Cáo, thống kê chi tiết, tổng quát Quỹ Tiền, Loại Thu-Chi, Nhóm Thu Chi
- Báo cáo Lãi Bán Hàng
- Báo Cáo Doanh Số Khách Hàng
- Báo Cáo Doanh Số Nhân Viên Bán Hàng
- Báo Cáo Nhập xuất/chuyển kho nội bộ chi tiết, tổng quát theo ngày, tháng, năm, kho

★ Tất cả các báo cáo, Thống Kê đều có thể Xuất Ra file .pdf, Excel, hình ảnh

7. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

  • Quản lý người dùng, nhóm người dùng
  • Phân quyền chi tiết chức năng người dùng : Thêm, Xóa, Sửa đối với từng nghiệp vụ
  • Thiết lập tham số hệ thống : Thông tin công ty, Mẫu in, mẫu báo cáo, thiết lập khác liên quan đến việc xóa, sửa.

⭐ NGOÀI NHỮNG TÍNH NĂNG TRÊN, CHÚNG TÔI CÒN CHỈNH SỬA, PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM THEO NHU CẦU NGHIỆP VỤ ĐẶC THÙ CỦA QUÝ KHÁCH HÀNG, DOANH NGHIỆP ! ⭐

III. GIAO DIỆN THAM KHẢO

- Giao diện đồ họa đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng, đẹp mắt, ngôn ngữ tiếng việt.

- Đây chỉ là một số hình ảnh đại diện trực quan về màn hình, mẫu báo cáo tham khảo của phần mềm Phú Lợi

Màn hình chính

1. Màn hình Quản lý Danh Mục

- Màn hình Danh mục hàng hóa

MH quản lý mặt hàng

- Màn hình Danh mục Khách Hàng/Nhà cung cấp

Khách hàng, Nhà cung cấp

2. Màn hình Quản lý nghiệp Vụ

2.1 Màn hình Đặt hàng / Báo Giá
Bảng kê đặt hàng/báo giá Màn hình chi tiết Mẫu in
2.2 Màn hình Bán hàng / Xuất kho
Bảng kê hóa đơn Hóa đơn/Phiếu xuất
2.3 Màn hình Thu nợ khách hàng

3. Màn hình Báo Cáo, Thống Kê, Mẫu in tham khảo

3.1 Mẫu báo cáo liên quan bán hàng, xuất kho, doanh số
Báo cáo bán hàng
3.2 Màn hình Báo cáo, Thống kê Nhập - Xuất chi tiết hàng hóa
Thống kê nhập xuất
3.3 Mẫu báo cáo Công Nợ Phải Thu, Phải Trả (Tổng quát & Chi tiết)
Báo cáo công nợ Lịch sử tiền Báo cáo chi tiết công nợ phiếu Báo cáo chi tiết công nợ
3.4 Mẫu Báo Cáo, Thống Kê Quỹ tiền (Thu, Chi)
3.5 Màn hình, mẫu Báo Cáo Kho hàng / Báo cáo tồn kho
MH Báo cáo kho
3.6 Báo cáo lãi theo mặt hàng
3.7 Mẫu Báo cáo doanh số khách hàng, nhân viên kinh doanh

3.8 Mẫu Báo cáo,thống kê theo dõi Đặt hàng/Báo Giá, Đối chiếu theo dõi hiện trạng đặt hàng,giao hàng

4. Màn hình phân quyền chức năng người dùng

Phân quyền người dùng phần mềm quản lý nhà phân phối phú lợi