Phần mềm quản lý bán hàng Kính, Nhôm Kính - PhuLoiSoft
I. Tổng Quan Phần Mềm
Phần mềm quản lý bán hàng & sản xuất Nhôm Kính Phú Lợi chuyên dành cho cửa hàng, đại lý, cơ sở sản xuất và công ty chuyên kinh doanh Nhôm Kính, cửa nhôm kính, vật liệu xây dựng.
- Quản lý nội bộ chuyên sâu: Không liên kết với Thuế, Hóa đơn điện tử hay Báo cáo Thuế, giúp doanh nghiệp chủ động hoàn toàn trong quản trị nội bộ.
- Vận hành Offline ổn định & Bảo mật: Hoạt động độc lập không cần kết nối Internet, dữ liệu lưu trữ trực tiếp trên máy tính.
- Bản quyền vĩnh viễn: Sở hữu trọn đời theo máy tính (PC/Laptop).
- Chính sách hậu mãi: Bảo hành, bảo trì và hỗ trợ miễn phí trong 1 năm đầu tiên. Từ năm thứ 2 trở đi áp dụng theo Chính sách Bản quyền/Key, Bảo Hành & Hỗ Trợ của Phú Lợi.
- Nền tảng công nghệ cao: Phát triển bởi đội ngũ kỹ sư Phú Lợi dựa trên công nghệ Microsoft .NET và hệ quản trị dữ liệu mạnh mẽ SQL Server. Hỗ trợ Import/Export dữ liệu linh hoạt với Excel.
- Hỗ trợ kết nối đa máy tính: Cho phép mô hình 1 Máy Chủ - Nhiều Máy Con làm việc cùng lúc trong mạng nội bộ. Tương thích hoàn hảo với Windows 7, 8, 10, 11.


Quy Trình Tổng Quan & Triển Khai Hệ Thống


II. Mô Tả Chức Năng & Nghiệp Vụ Chi Tiết
1. Quản Lý Danh Mục Dùng Chung
- Hàng Hóa / Mặt Hàng: Phân loại theo Ngành hàng, Nhóm hàng, Đơn vị tính. Hỗ trợ Nạp/Xuất dữ liệu từ Excel nhanh chóng.
- Khách Hàng / Nhà Cung Cấp: Quản lý chi tiết theo Khu vực đối tác. Hỗ trợ import dữ liệu từ Excel.
- Nhân Sự: Quản lý danh sách Nhân viên Kinh doanh, Nhân viên Giao hàng để theo dõi doanh số.
- Tài Khoản Quỹ Tiền: Theo dõi Tiền mặt, Tài khoản Ngân hàng,...
- Thu - Chi: Phân loại chi tiết Loại Thu - Chi, Nhóm Thu - Chi tiền mặt.
- Kho Hàng / Chi Nhánh: Hỗ trợ quản lý 1 kho hoặc nhiều kho trong cùng hệ thống.
- Quản Lý Giá Bán Linh Hoạt: Đa dạng mức giá như Giá lẻ, Giá sỉ, Giá bán gần nhất cho từng khách hàng, Giá đại lý, Giá theo hạn mức.
- Chính Sách Chiết Khấu: Thiết lập chiết khấu theo mặt hàng, cấp đại lý, đối tượng khách hàng hoặc số lượng mua.
2. Nghiệp Vụ Khách Hàng (Đặt Hàng/Báo Giá → Bán Hàng/Xuất Kho → Thu Nợ → Trả Hàng)

A. ĐẶT HÀNG / BÁO GIÁ KHÁCH HÀNG
- Tạo, quản lý, tìm kiếm và in phiếu Báo giá/Đặt hàng theo Khách hàng, Ngày, Tháng.
- Chuyển đổi nhanh Đơn đặt hàng/Báo giá thành Hóa đơn bán hàng / Phiếu xuất kho.
- Thống kê, đối chiếu chi tiết quá trình giao hàng, theo dõi hàng tồn còn lại chưa giao theo từng đơn đặt hàng.
- Tự động cấn trừ số lượng và tiền hàng cho những lần xuất hàng tiếp theo từ đơn đặt hàng cũ.
B. BÁN HÀNG / XUẤT KHO / HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
- Quản lý bán hàng thu tiền mặt hoặc công nợ theo từng kho, từng nhân viên.
-
Màn hình Lập hóa đơn/Phiếu xuất kho tích hợp nhiều tiện ích:
- Tìm kiếm khách hàng cực nhanh theo Họ tên, Số điện thoại, Địa chỉ. Hỗ trợ thêm mới khách hàng trực tiếp.
- Tìm mặt hàng theo Mã, Tên, Mã vạch hoặc từ khóa bất kỳ.
- Tùy chọn linh hoạt các mức Giá bán (Giá lẻ, Giá sỉ, Giá gần nhất).
- Hiển thị trực tiếp Tồn kho mặt hàng và Công nợ hiện tại của khách hàng trên màn hình lập phiếu.
- Cho phép chọn kho xuất (xuất nhiều kho trên cùng 1 đơn hàng).
- Chiết khấu, VAT, giảm giá, ghi chú trực tiếp cho từng mặt hàng.
- Chọn nhân viên kinh doanh, giao hàng để ghi nhận doanh số tự động.
- Tự động tính tổng trọng tải/khối lượng xe giao hàng dựa trên danh sách hàng đã chọn.
- Tùy chọn in phiếu: In phiếu tiền mặt, công nợ, in phiếu giao hàng,...
- Tính năng Copy đơn hàng: Cho phép sao chép nhanh đơn hàng đã lập trước đó.
- Quản lý việc Khách đổi/trả hàng và tự động cấn trừ công nợ.
C. QUẢN LÝ CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG
- Theo dõi, thu nợ hàng ngày: Thêm, Sửa, Xóa, In phiếu thu, Tìm kiếm và xem Báo cáo lịch sử nợ.
- Đối chiếu chi tiết lịch sử bán hàng nợ theo từng khách hàng.
- Ghi nhận chi tiết hình thức thu tiền mặt hoặc chuyển khoản.
D. QUẢN LÝ KHÁCH TRẢ HÀNG
- Quản lý chi tiết việc trả hàng: Lập, sửa, xóa, tìm kiếm phiếu trả hàng.
- Hệ thống tự động cập nhật cấn trừ công nợ, điều chỉnh dòng tiền và tăng tồn kho tương ứng.
3. Nghiệp Vụ Nhà Cung Cấp (Đặt Hàng → Mua Hàng/Nhập Kho → Trả Nợ → Trả Hàng)

4. Nghiệp Vụ Quản Lý Kho Hàng

5. Quản Lý Thu - Chi Tiền Mặt / Quỹ Tiền

6. Phân Hệ Quản Lý Sản Xuất Thành Phẩm Dành Cho Cơ Sở Thi Công, Cửa Nhôm Kính
- Quản lý danh sách thành phẩm: Quản lý Mã, Tên, Kích thước (Dài, Rộng, Cao), Diện tích (m²), Độ dày, Màu sắc, Đơn giá, ĐVT.
- Cấu tạo / Định nghĩa Thành phẩm: Định nghĩa cấu tạo cửa theo định mức vật tư. Tự động trừ kho nguyên vật liệu khi đưa vào sản xuất.
- Quản lý tiến độ sản xuất: Chi tiết từng thành phẩm theo ngày, công trình hoặc khách hàng.
- Báo giá công trình: Lập báo giá thành phẩm công trình hoàn chỉnh.
7. Báo Cáo & Thống Kê Chuyên Sâu
- Báo cáo Doanh số, Chi tiết Nhập/Xuất, Công nợ Phải Thu/Phải Trả, Đặt hàng/Giao hàng, Tồn kho, Quỹ tiền, Lãi gộp.
- Xuất file linh hoạt dạng Excel, PDF, Image.
8. Quản Trị Hệ Thống
- Quản lý người dùng, phân quyền chi tiết (Thêm, Xóa, Sửa, Xem) và cấu hình hệ thống.
III. Giao Diện Phần Mềm Tham Khảo

1. Màn Hình Quản Lý Danh Mục
- Màn hình Danh mục Hàng hóa & Thông tin chi tiết:


- Màn hình Danh mục Khách Hàng / Nhà Cung Cấp:


2. Màn Hình Quản Lý Nghiệp Vụ
2.1 Màn hình Bán hàng / Xuất kho & Mẫu in:




2.2 Màn hình Thu nợ khách hàng & Mẫu in phiếu thu:



2.3 Màn hình Đặt hàng & Báo giá khách hàng:
2.4 Màn hình Quản lý Sản xuất & Định mức thành phẩm cửa nhôm kính:
3. Màn Hình Báo Cáo, Thống Kê & Mẫu In
3.1 Báo cáo Bán hàng & Doanh số:




3.2 Báo cáo Nhập - Xuất chi tiết:






3.3 Báo cáo Công nợ Phải thu / Phải trả & Lịch sử thanh toán:






3.4 Báo cáo Quỹ tiền (Thu / Chi / Sổ quỹ):




3.5 Màn hình, mẫu Báo Cáo Kho hàng/Báo cáo tồn kho



3.6 Báo cáo lãi theo mặt hàng

3.7 Mẫu Báo cáo doanh số khách hàng, nhân viên kinh doanh


4. Màn hình phân quyền chức năng người dùng


- Phú Lợi khác với các nhà cung cấp phần mềm khác ở chỗ Phú Lợi đặc tả rất rõ ràng thông tin phần mềm rất chi tiết trên webiste chính thức của Phú Lợi về: nghiệp vụ, chức năng, qui trình phần mềm, video demo, một số màn hình, biểu mẫu chính thức...ngoài ra nhân viên Phú Lợi còn tư vấn khách hàng cụ thể hơn các nghiệp vụ thực tế cho khách hàng hiểu rõ về phần mềm Phú Lợi. Nên khách hàng vui lòng tham khảo kỹ lưỡng trước khi tiến hành mua phần mềm Phú Lợi.
1. Hướng dẫn phần danh mục
- Hướng dẫn tạo danh mục Hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên kinh doanh, giao hàng...
- Hướng dẫn Nạp/Import từ excel hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp, nợ ban đầu, kho ban đầu 2026
2. Hướng dẫn Chung phần nghiệp vụ Quản lý bán hàng nhôm kính
4. Hướng dẫn phần Nhập-Xuất Kho nội bộ
5. Hướng dẫn Thu-Chi tiền mặt nộ bộ, Quỹ Tiền
6. Hướng dẫn Báo Cáo Thống Kê, Khác
7. Hướng dẫn Tạo người dùng, thiết lập tham số hệ thống
8. Hướng dẫn sao lưu Dữ toàn bộ phần mềm và dữ liệu 1 máy