Phần mềm bán hàng vật tư nông nghiệp, trả góp - PhuLoiSoft

I. TỔNG QUAN

Phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp dành cho nhà phân phối/đại lý phân bón, thuốc trừ sâu, bảo vệ thực vật Phú Lợi dành riêng cho các Đại lý / Nhà phân phối đại lý phân bón, thuốc bảo vệ thực vật... có quản lý trả góp tính lãi, trả nhiều lần, trả gối đầu.

🎯 Mục Đích Sử Dụng

Dùng để quản lý nội bộ tối ưu, chuyên biệt cho nhà phân phối và đại lý.

Lưu ý: Không liên kết với Thuế, Hóa đơn điện tử hay Báo cáo thuế.

💻 Công Nghệ & Vận Hành

Chạy Offline ổn định, bảo mật cao không cần internet.

Phát triển trên nền tảng .NET và cơ sở dữ liệu SQL Server.

🛡️ Bản Quyền & Phần Cứng

Bản quyền vĩnh viễn theo máy tính PC/Laptop (1 máy Chủ - nhiều máy con mạng nội bộ).

Không hỗ trợ trên thiết bị di động/máy tính bảng.

🛠️ Hỗ Trợ & In Ấn

Bảo hành, bảo trì miễn phí năm đầu tiên.

Hỗ trợ đa dạng mẫu in: Khổ 80mm, 58mm, A5, A4,... kết nối trơn tru với Excel.

Hệ thống được chia làm các phân hệ chính sau:

II. MÔ TẢ CHỨC NĂNG, NGHIỆP VỤ

📋 1. Danh mục dùng chung

Quản lý Hàng hóa / Mặt hàng theo Ngành hàng, Nhóm hàng, Đơn vị tính. Hỗ trợ nạp từ Excel.
Quản lý Khách hàng / Nhà cung cấp theo Khu vực đối tác. Hỗ trợ nạp từ Excel.
Quản lý Nhân viên kinh doanh, Nhân viên giao hàng.
Quản lý loại tài khoản Quỹ tiền: Tiền mặt, tài khoản ngân hàng,...
Quản lý Loại Thu - Chi, Nhóm Thu Chi tiền mặt.
Quản lý Kho hàng / Chi nhánh: Hỗ trợ 1 kho hoặc nhiều kho.
Quản lý giá bán theo tùy chọn: Giá lẻ, Giá sỉ, Giá bán gần nhất, Giá đại lý, Hạn mức.
Quản lý chiết khấu linh hoạt: Theo mặt hàng, cấp đại lý, khách hàng, số lượng.

=> Khi xuất hàng, hệ thống tự động lấy Giá bán, Chiết khấu theo đúng mức đã thiết lập.

🛒 2. Nghiệp vụ liên quan đến khách hàng

Quy trình: ĐẶT HÀNG/BÁO GIÁ -> BÁN HÀNG/XUẤT KHO -> THU NỢ -> TRẢ HÀNG

* Đặt hàng / Báo giá cho khách hàng

Nghiệp vụ Bán hàng/Xuất Kho + Tính lãi - Thu Tiền công nợ - Ứng tiền đặt cọc KHÁCH HÀNG.
Quản lý, tạo, in phiếu, tìm kiếm đặt hàng/báo giá theo khách hàng, ngày, tháng,...
Chuyển đơn đặt hàng/báo giá thành Hóa đơn bán hàng / Phiếu xuất hàng.
Thống kê, đối chiếu quá trình lấy hàng, hàng chưa lấy/còn lại của khách hàng.
Hệ thống tự động cấn trừ số lượng hàng, tiền hàng cho những lần XUẤT HÀNG tiếp theo.

* Bán hàng / Xuất kho / Hóa đơn bán hàng

Quản lý bán hàng/xuất kho bằng tiền mặt hoặc công nợ hằng ngày theo kho, nhân viên.
Tại màn hình lập hóa đơn: Bán hàng công nợ, tính lãi, tiền mặt trực tiếp, hiển thị công nợ gốc và lãi ngay tại màn hình.
Tìm kiếm khách hàng, mặt hàng dễ dàng bằng mã, tên, mã vạch hoặc ký tự bất kỳ.
Tùy chọn kho hàng, chiết khấu, thuế VAT, giảm giá, ghi chú trực tiếp trên từng mặt hàng.
Hệ thống tự động tính trọng tải/khối lượng xe theo danh sách hàng đã chọn.

* Quản lý công nợ phải thu khách hàng & Tính lãi

Quản lý Thu nợ hằng ngày, đối chiếu nợ, lịch sử bán hàng nợ theo từng khách hàng.
Quản lý chi tiết Lãi phát sinh theo từng phiếu bán hàng, theo ngày: % Lãi suất, số tiền, ngày bắt đầu, ngày kết thúc.
Quản lý chi tiết Lãi đối ứng / Lãi cấn trừ ngược lại cho khách hàng.