Phần mềm quản lý sữa chữa Gara Ô tô Xe máy - PhuLoiSoft

Hotline Phone Icon Tư vấn, hỗ trợ: 0904.728.471 - 0943.954.209

I. Tổng quan phần mềm

- Phần mềm quản lý sửa chữa bảo dưỡng Gara Ô tô - Xe máy Phú Lợi được thiết kế chuyên dụng cho các garage ô tô, xe máy, trung tâm bảo hành và sửa chữa xe cơ giới...

- Phần mềm dùng để quản lý nội bộ, không liên kết với Cơ quan Thuế hay Hóa đơn điện tử/Báo cáo Thuế.

- Phần mềm chạy Offline (chạy không cần internet, dữ liệu lưu trữ trực tiếp trên máy) nên vô cùng ổn định và bảo mật tuyệt đối. Bản quyền vĩnh viễn theo máy tính PC/Laptop. Bảo hành, bảo trì và hỗ trợ 1 năm đầu miễn phí. Từ năm thứ 2 trở đi áp dụng theo Chính sách Bảo hành, Bảo trì & Hỗ trợ của công ty.

- Phần mềm do chính đội ngũ kỹ sư, chuyên gia Phú Lợi xây dựng và phát triển trong nhiều năm dựa trên nền tảng công nghệ mới nhất .NET và hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server của Microsoft. Hỗ trợ Import/Export dữ liệu linh hoạt từ Excel.

- Hỗ trợ cùng lúc nhiều máy tính (PC/Laptop): Mô hình 1 máy Chủ kết hợp nhiều máy con thông qua mạng nội bộ LAN. Tương thích hoàn hảo với hệ điều hành Windows 7, 8, 10, 11.

- Lưu ý: Phần mềm không hỗ trợ thao tác trên thiết bị di động cầm tay (Điện thoại, máy tính bảng).

Quy trình triển khai phần mềm Phú Lợi

II. Mô tả chức năng và nghiệp vụ chi tiết

1. Danh mục dùng chung

  • Quản lý Mặt hàng/Phụ tùng, Dịch vụ sửa chữa, Nhóm phụ tùng, Nhóm dịch vụ. Hỗ trợ nạp dữ liệu nhanh từ file Excel.
  • Quản lý Danh sách xe đầy đủ thông tin: Biển số, số máy, hãng xe, dung tích xi-lanh,... phục vụ công tác bảo dưỡng, sửa chữa.
  • Quản lý Nhân viên: Nhân viên kỹ thuật sửa chữa, nhân viên bán hàng,...
  • Quản lý Khách hàng / Nhà cung cấp phân theo Khu vực đối tác. Hỗ trợ Import từ Excel.
  • Quản lý Loại thu - chi, Nhóm thu chi tiền mặt.
  • Quản lý Kho hàng / Chi nhánh: Hỗ trợ vận hành độc lập 1 kho hoặc nhiều kho trong cùng hệ thống.

2. Phân hệ tiếp nhận, báo giá, sửa chữa, bảo dưỡng xe

  • Quản lý và lập phiếu tiếp nhận xe, lập báo giá xe, hóa đơn sửa chữa.
  • Tại màn hình lập phiếu: Ghi nhận thông tin xe (biển số, hãng xe, màu sắc, số KM,...), thông tin khách hàng (họ tên, địa chỉ, số điện thoại), hiện trạng xe và yêu cầu sửa chữa.
  • Chuyển đổi linh hoạt từ Phiếu tiếp nhận sang Phiếu báo giá hoặc Hóa đơn sửa chữa chỉ với 1 thao tác.
  • Lựa chọn hình thức dịch vụ linh hoạt: Bảo dưỡng hay Sửa chữa, bảo trì... Hệ thống hiển thị trực tiếp công nợ cũ của khách hàng ngay trên giao diện tiếp nhận.
  • Cho phép thêm mới thông tin xe và thông tin khách hàng trực tiếp ngay tại màn hình tiếp nhận.
  • Tìm kiếm xe nhanh chóng theo Biển số xe hoặc Tên khách hàng.
  • Lựa chọn vật tư phụ tùng hoặc dịch vụ theo mã, tên hoặc bất kỳ ký tự nào.
  • Hiển thị tồn kho phụ tùng trực tiếp ngay khi người dùng chọn mã hoặc tên phụ tùng.
  • Quản lý chiết khấu, khuyến mãi, giảm giá áp.
  • Quản lý riêng biệt Tiền công dịch vụ và Tiền phụ tùng.
  • Quản lý hiệu suất và tiền công sửa chữa chi tiết đối với từng nhân viên kỹ thuật.
  • Tra cứu lịch sử sửa chữa/bảo dưỡng linh hoạt theo thời gian,biển số xe hoặc khách hàng.
  • Theo dõi sâu sát lịch sử sửa chữa xe và tình hình công nợ chi tiết của từng khách hàng.

3. Phân hệ bán lẻ / Xuất kho bán lẻ ngoài sửa chữa

  • Quản lý bán hàng và xuất kho bán lẻ bằng tiền mặt hàng ngày phân theo kho và nhân viên.
  • Tại màn hình hóa đơn bán hàng/phiếu xuất kho:
    • Tìm kiếm khách hàng nhanh chóng theo tên gần đúng hoặc mã khách hàng.
    • Thêm khách hàng mới trực tiếp ngay tại màn hình bán hàng.
    • Chọn mặt hàng xuất kho theo mã hàng, tên hàng, mã vạch hoặc từ khóa bất kỳ.
    • Hiển thị tồn kho trực tiếp theo từng kho khi lựa chọn mặt hàng.
    • Hỗ trợ đa dạng đơn giá bán: Giá bán lẻ, giá bán sỉ, hoặc áp dụng giá bán gần nhất theo từng đối tượng khách hàng.
    • Cho phép chiết khấu, thuế VAT, giảm giá, ghi chú, nhập số âm/dương trực tiếp trên từng mặt hàng của đơn hàng.
    • Chỉ định nhân viên kinh doanh phụ trách đơn hàng.
  • Quản lý chiết khấu, giảm giá và doanh số cho khách hàng cũng như nhân viên kinh doanh.
  • Hỗ trợ tính năng copy/sao chép đơn hàng cũ để tạo đơn nhanh chóng.
  • Quản lý chặt chẽ nghiệp vụ đổi trả hàng của khách hàng.

4. Phân hệ nhà cung cấp (Đặt hàng, mua hàng, công nợ phải trả)

  • Quản lý nhập hàng/mua hàng thanh toán tiền mặt hoặc ghi nhận công nợ hàng ngày chi tiết theo kho, nhân viên.
  • Tại màn hình lập phiếu nhập kho:
    • Cho phép mua hàng công nợ hoặc trả tiền mặt trực tiếp, hiển thị công nợ nhà cung cấp ngay trên màn hình nhập hàng.
    • Tìm nhà cung cấp dễ dàng theo tên gần đúng hoặc mã.
    • Chọn mặt hàng nhập theo mã, tên, mã vạch hoặc ký tự bất kỳ.
    • Hiển thị tồn kho trực tiếp theo kho khi chọn mặt hàng.
    • Lựa chọn kho nhập hàng linh hoạt (1 phiếu nhập có thể nhập vào nhiều kho khác nhau).
    • Cho phép chiết khấu, thuế VAT, giảm giá, ghi chú trên từng mặt hàng.
  • Hỗ trợ tính năng sao chép đơn hàng trước đó.
  • Quản lý, theo dõi công nợ và lịch sử mua hàng đối với từng nhà cung cấp.
  • Quản lý chi tiền trả/thanh toán công nợ nhà cung cấp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng.
  • Quản lý đổi trả hàng nhà cung cấp tự động cấn trừ công nợ chính xác.
  • Quản lý các khoản chi phí khác liên quan đến nhà cung cấp.

5. Phân hệ quản lý kho phụ tùng / vật tư / hàng hóa

  • Quản lý NHẬP KHO: Mua hàng nhập kho, nhập kho nội bộ.
  • Quản lý XUẤT KHO: Xuất bán lẻ, xuất sửa chữa/bảo dưỡng, xuất trả nhà cung cấp, xuất chuyển kho nội bộ.
TỒN KHO PHỤ TÙNG/VẬT TƯ = TỔNG NHẬP - TỔNG XUẤT

6. Phân hệ quản lý thu - chi tiền mặt / Quỹ tiền mặt

  • Quản lý thu tiền mặt:
    • Thu tiền sửa chữa, bảo dưỡng
    • Thu tiền bán lẻ
    • Thu hồi công nợ khách hàng
    • Thu nội bộ khác
  • Quản lý chi tiền mặt:
    • Chi mua hàng hóa, phụ tùng
    • Chi trả nợ nhà cung cấp
    • Chi phí nội bộ khác
TIỀN MẶT QUỸ = TỔNG THU - TỔNG CHI

7. Báo cáo & Thống kê toàn diện

  • Báo cáo thống kê Doanh số bán hàng theo thời gian, khách hàng, khu vực...
  • Báo cáo Chi tiết Nhập/Xuất hàng theo mặt hàng, kho, nhóm hàng, nhân viên kỹ thuật, nhân viên kinh doanh...
  • Báo cáo tổng quát và chi tiết Công nợ phải thu, lịch sử nợ, chi tiết thu nợ.
  • Báo cáo tổng quát và chi tiết Công nợ phải trả, lịch sử trả nợ nhà cung cấp.
  • Báo cáo Tồn kho hàng hóa, phụ tùng theo thời gian.
  • Báo cáo chi tiết Loại thu - chi, Nhóm thu chi theo các tài khoản quỹ.
  • Báo cáo Lãi bán hàng kinh doanh.
  • Báo cáo Doanh số khách hàng và Doanh số nhân viên kỹ thuật / kinh doanh.
  • Và nhiều biểu mẫu thống kê khác...

Tất cả các báo cáo, thống kê đều có thể xuất ra file định dạng: .PDF, Excel, Hình ảnh.

8. Phân hệ quản trị hệ thống

  • Quản lý tài khoản người dùng và nhóm người dùng.
  • Phân quyền chi tiết chức năng: Thêm, Xóa, Sửa đối với từng nghiệp vụ cụ thể.
  • Thiết lập tham số hệ thống: Thông tin công ty, mẫu in chứng từ, mẫu báo cáo và quy định bảo mật liên quan đến quyền xóa, sửa.
NGOÀI NHỮNG TÍNH NĂNG TRÊN, CHÚNG TÔI CÒN NHẬN CHỈNH SỬA, PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM THEO NHU CẦU NGHIỆP VỤ ĐẶC THÙ CỦA QUÝ KHÁCH HÀNG VÀ DOANH NGHIỆP!

III. Giao diện tham khảo thực tế

- Giao diện đồ họa thiết kế đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng, đẹp mắt hoàn toàn bằng tiếng Việt.
- Dưới đây là một số hình ảnh trực quan về màn hình thao tác và mẫu báo cáo tham khảo của phần mềm Phú Lợi:

Phần mềm quản lý sửa chữa Gara Ô tô Xe máy Phú Lợi - Màn hình chính

1. Màn hình quản lý danh mục

- Danh mục Mặt hàng / Phụ tùng / Dịch vụ

Phụ tùng Phần mềm quản lý trung tâm sửa chữa bảo dưỡng gara xe

- Màn hình Danh mục Khách hàng / Nhà cung cấp

Khách hàng, Nhà cung cấp phần mềm bán hàng Phú Lợi Thông tin đối tác

2. Màn hình quản lý nghiệp vụ

- Màn hình Phiếu sửa chữa & Bảng kê

Phiếu sửa chữa bảo dưỡng Bảng kê bảo dưỡng sửa chữa Hóa đơn sửa chữa Báo giá Xuất kho Tiếp nhận xe

2.2 Danh sách xe, thông tin xe

Danh sách xe theo khách hàng Thông tin xe

2.3 Màn hình Bảng kê hóa đơn bán hàng / Phiếu bán hàng, xuất kho

Bảng kê bán lẻ Bán lẻ xuất kho Phiếu xuất Chi tiết phiếu xuất

2.4 Bảng kê thu nợ / Phiếu thu nợ khách hàng

Bảng kê thu nợ khách hàng Phiếu thu khách hàng nợ Phiếu thu nợ

3. Màn hình Báo cáo, Thống kê, Mẫu in tham khảo

3.1 Mẫu báo cáo liên quan bán hàng, sửa chữa, xuất kho, doanh số

Báo cáo tổng quát sửa chữa Bảng kê bán hàng Tổng hợp bán hàng Tổng hợp xuất theo ngày Báo cáo xuất tổng quát Báo cáo chi tiết xuất

3.2 Mẫu báo cáo liên quan quỹ tiền mặt

Báo cáo tiền mặt tổng quát theo ngày Báo cáo tiền mặt chi tiết theo ngày

3.3 Mẫu báo cáo liên quan công nợ phải thu, phải trả

Báo cáo công nợ tổng quát Báo cáo lịch sử công nợ Báo cáo công nợ Báo cáo công nợ có mặt hàng

3.4 Mẫu báo cáo tồn kho / kho hàng

Báo cáo tồn kho tổng quát Báo cáo tồn kho số lượng

3.5 Mẫu báo cáo lãi bán hàng

Báo cáo lãi

4. Màn hình phân quyền chức năng người dùng

Phân quyền người dùng