Phần Mềm Quản lý Tính tiền Nhà nghỉ, Khách sạn - PhuLoiSoft
Phần mềm quản lý Tính tiền Nhà nghỉ/Khách Sạn Phú Lợi dành cho Mô hình khách sạn/Nhà nghỉ ở quy mô vừa và nhỏ,...
- Phần mềm Phú Lợi chạy Offline: Phần mềm chạy không cần internet, Dữ liệu lưu trực tiếp trong máy nên rất ổn định và bảo mật. Bản quyền vĩnh viễn theo máy tính PC/Laptop. Bảo hành, Bảo trì, hỗ trợ 1 năm đầu miễn phí. Từ năm thứ 2 trở đi Theo Chính sách Bản quyền/Key, Bảo Hành, Bảo Trì & Hỗ trợ của công ty.
- Phần mềm Phú Lợi được dùng để quản lý nội bộ, không liên kết với Thuế, Hóa đơn điện tử, Báo Cáo Thuế.
- Phần mềm Phú Lợi do chính đội ngũ kỹ sư, chuyên gia Phú Lợi Xây dựng, phát triển trong nhiều năm dựa trên nền tảng công nghệ mới nhất hiện nay .NET, hệ quản trị dữ liệu SQL Server của Microsoft. Hỗ trợ Import/Export dữ liệu từ Excel.
- Hỗ trợ cùng lúc nhiều máy tính/PC/Laptop: 1 máy Chủ - Nhiều máy con cùng mạng nội bộ. Tương thích hệ điều hành Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows 11.
- Thiết lập in ấn linh động, Hỗ trợ nhiều mẫu in khác nhau: Khổ 80mm, Khổ 58mm, Khổ A5, Khổ A4,...
Phân hệ danh mục dùng chung
- Quản lý danh sách phòng, loại phòng, khu vực.
- Quản lý danh sách mặt hàng, nhóm hàng.
- Quản lý danh sách khách hàng / nhà cung cấp.
- Quản lý danh sách loại thu chi, nhóm thu chi tiền mặt.
Phân hệ nghiệp vụ quản lý nhà nghỉ / khách sạn
1. Quản lý Loại thuê phòng:
- Thuê theo giờ
- Thuê Theo Ngày: Tính từ 12h ngày hôm trước đến 12h ngày hôm sau, nếu vào sớm hơn 12h hoặc trả phòng trễ hơn 12h sẽ tính vào trường hợp vào sớm, ra trễ sẽ tính thêm tiền (Cho phép tùy chỉnh trong hệ thống).
- Thuê Qua Đêm: Tính từ 20h hôm trước đến 8h sáng hôm sau. Nếu vào sớm hơn 20h hoặc trả phòng trễ hơn 8h sẽ tính vào trường hợp vào sớm, ra trễ sẽ tính thêm tiền. Có thể thiết lập thời gian giờ vào, giờ ra theo đêm (Cho phép tùy chỉnh trong hệ thống).
2. Thiết lập Bảng giá thuê phòng và tính tiền phòng:
- Quá 10 Phút Làm Tròn 1 Giờ (Cho phép chỉnh sửa).
- Thiết lập, chỉnh sửa Bảng giá thuê phòng cơ bản theo loại phòng.
| LOẠI PHÒNG | GIÁ GIỜ ĐẦU | GIÁ GIỜ TIẾP THEO | GIÁ QUA ĐÊM | GIÁ THEO NGÀY |
|---|---|---|---|---|
| PHÒNG NHỎ | 50,000 | 20,000 | 150,000 | 200,000 |
| PHÒNG LỚN | 70,000 | 20,000 | 170,000 | 250,000 |
| ----------- | ----------- | ----------- | ----------- | ----------- |
3. CheckIn, CheckOut, In hóa đơn, Tính tiền phòng (Tiền mặt hoặc ghi nợ):
- CheckIn, Ghi nhận thông tin khách hàng, Gọi món, CheckOut, In hóa đơn, tính tiền, thanh toán.
- Hệ thống cho phép thay đổi giờ vào, giờ ra, loại thuê,...
- Nội dung hóa đơn: Giờ vào, Giờ Ra, Tiền Giờ Thuê Phòng, Thức uống, Tiền Thức Uống, Tổng Tiền.
- Hình thức thanh toán: Thanh toán Tiền Mặt hoặc Ghi Nợ
Công thức tính tiền phòng cho khách:
Tiền phòng = Tiền Thuê Phòng + Tiền Thức ăn, Nước uống + Dịch vụ khác
- Trường hợp khách thuê theo giờ:
+ Thời gian thuê (Theo giờ): Giờ Ra - Giờ Vào
+ Tính tiền thuê theo bảng giá:
Tiền Thuê Phòng = Giá giờ đầu + (Tổng giờ tiếp theo x Đơn giá giờ tiếp theo)
- Trường Hợp Thuê Qua Đêm:
+ Thời Gian Thuê: Tính từ 20h ngày hôm trước đến 8h sáng ngày hôm sau.
+ Nếu vào trước 20h hoặc ra trễ hơn 8h sáng hôm sau, sẽ tính phụ thu thêm theo giờ tiếp theo.
Tiền Thuê Phòng = Giá qua đêm + Tiền phụ thu vào sớm, ra trễ
(Tiền phụ thu vào sớm, ra trễ = Tổng giờ vào sớm, ra trễ x Đơn giá giờ tiếp theo)
(Tiền phụ thu vào sớm, ra trễ = Tổng giờ vào sớm, ra trễ x Đơn giá giờ tiếp theo)
- Trường Hợp Thuê Theo Ngày:
+ Thời gian thuê: Tính từ 12h ngày hôm trước đến 12h ngày hôm sau.
+ Nếu vào trước 12h hoặc ra trễ hơn 12h hôm sau, sẽ tính phụ thu.
Tiền Thuê Phòng = Giá theo ngày + Tiền phụ thu vào sớm, ra trễ
(Tiền phụ thu vào sớm, ra trễ = Tổng giờ vào sớm, ra trễ x Đơn giá giờ tiếp theo)
(Tiền phụ thu vào sớm, ra trễ = Tổng giờ vào sớm, ra trễ x Đơn giá giờ tiếp theo)
**** Ngoài ra, chúng tôi có thể thay đổi công thức tính tiền nhà nghỉ/khách sạn theo nhu cầu của khách hàng cho phù hợp hơn.
4. Quản lý, theo dõi công nợ khách hàng, thu nợ khách hàng.
Phân hệ mua hàng
- Quản lý việc nhập hàng hóa/mua hàng theo ngày.
- Quản lý Chi tiền trả/thanh toán công nợ cho nhà cung cấp.
- Quản lý chi khác.
Phân hệ kho
- Quản lý tồn kho chi tiết.
- Quản lý nhập kho theo chi tiết.
- Quản lý xuất kho theo chi tiết.
Phân hệ tiền mặt
- Quản lý việc chi tiền mua hàng, chi trả công nợ nhà cung cấp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
- Quản lý chi khác như chi lương, chi tiền điện, chi tiền Internet, chi mua hàng,...
- Quản lý thu tiền công nợ khách hàng.
- Quản lý thu tiền dịch vụ (Tiền thuê phòng, thức ăn, nước uống).
- Quản lý lượng tiền mặt hoặc chuyển khoản chi tiết theo ngày.
Phân hệ báo cáo
- Cung cấp các báo cáo thống kê phân tích về bán hàng, tồn kho, công nợ và các báo cáo về lãi lỗ kinh doanh, tổng hợp chi phí, tổng hợp doanh thu bán hàng, báo cáo về tiền mặt.
- Cung cấp báo cáo, thống kê về thuê phòng, loại thuê, giờ vào, giờ ra, giảm giá,...
- Các báo cáo quản trị được thể hiện dưới nhiều hình thức khác nhau tùy chọn linh động: theo ngày, theo tháng, theo quý, theo năm, theo nhân viên kinh doanh, đối tác, người giao hàng, theo nhóm hàng, mặt hàng... Giúp người quản lý có những số liệu phân tích chính xác để điều chỉnh về kế hoạch bán hàng cho hợp lý.
- Hỗ trợ trích xuất tất cả các báo cáo dạng Excel, PDF, Word, HTML.
Phân hệ Quản trị hệ thống
- Quản lý người dùng, nhóm người dùng.
- Phân quyền chức năng người dùng.
- Thiết lập tùy chọn: Vào sớm, ra trễ, thời gian làm tròn, quy định qua đêm, theo ngày.
- Thiết lập tham số hệ thống: Thông tin công ty, Mẫu in, mẫu báo cáo, thiết lập khác liên quan đến việc xóa, sửa.
II. GIAO DIỆN
Hướng dẫn sử dụng phần mềmGiao diện đồ họa đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng, đẹp mắt, ngôn ngữ tiếng Việt.
Màn hình chính 
Bảng giá phòng theo loại phòng 
Màn hình thao tác thuê phòng 
Mẫu Hóa Đơn Tính Tiền (Khổ 80mm) 
Màn hình báo cáo 
Báo cáo kinh doanh tổng quát 
Xuất hàng chi tiết 
Xuất hàng tổng quát 
Báo cáo tồn kho 
Báo cáo lãi theo mặt hàng 
Báo cáo lịch sử nợ của khách hàng 
Báo cáo quỹ tiền mặt cuối ngày theo nhân viên quầy 
× ![]()
- Phú Lợi khác với các nhà cung cấp phần mềm khác ở chỗ Phú Lợi đặc tả rất rõ ràng thông tin phần mềm rất chi tiết trên webiste chính thức của Phú Lợi về: nghiệp vụ, chức năng, qui trình phần mềm, video demo, một số màn hình, biểu mẫu chính thức...ngoài ra nhân viên Phú Lợi còn tư vấn khách hàng cụ thể hơn các nghiệp vụ thực tế cho khách hàng hiểu rõ về phần mềm Phú Lợi. Nên khách hàng vui lòng tham khảo kỹ lưỡng trước khi tiến hành mua phần mềm Phú Lợi.
- Khách hàng thanh toán trước 30% giá trị của Hợp đồng/Gói sản phẩm phần mềm
- Phú Lợi sẽ tiến hành các việc sau :
+ Sau khi nhận được chi phí thanh toán, Phú Lợi sẽ liên hệ ngay với khách hàng để tiến hành cài đặt phần mềm vào máy tính khách hàng(PC/Laptop) và hướng dẫn sử dụng phần mềm trong vòng 1-2h sau khi nhận được chi phí.
+ Hướng dẫn khách hàng sử dụng phần mềm thông qua Teamviewer hoặc Ultraview và điện thoại, zalo,skype,facebook,... nếu ở xa
+ Thiết kế mãu in hóa đơn, Cấu hình các tham số cần thiết,...
+ Khách hàng chuẩn bị danh sách mặt hàng, danh sách đối tác (Khách hàng/Nhà cung cấp) bằng Excel để nạp vào phần mềm Nếu có
- Sau 3 tuần sử dụng phần mềm khách hàng thanh toán chi phí còn lại, bên Phú Lợi sẽ cấp Key bản quyền vĩnh viễn vào máy tính khách hàng.
- Sau khi khách hàng thanh toán toàn bộ số tiền theo hợp đồng, Phú Lợi Cấp Key/Bản quyền phần mềm vĩnh viễn cho máy tính (PC/Laptop) khách hàng. Phú Lợi Bảo hành, Bảo trì, hỗ trợ 1 năm đầu miễn phí. Từ năm thứ 2 trở đi Theo Chính sách Bản quyền/Key, Bảo Hành, Bảo Trì & Hỗ trợ Phú Lợi. Ngoài ra khách hàng có thể tham khảo Các vấn đề thường gặp ở đây khi sử dụng hay tìm hiểu phần mềm Phú Lợi.
II.THỜI GIAN, HÌNH THỨC HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG CỦA PHÚ LỢI
- Sau khi nhận được thông tin yêu cầu hỗ trợ từ khách hàng qua điện thoại, zalo, skype, facebook,...Phú Lợi sẽ liên hệ ngay và cùng khách hàng phối hợp xử lý các vấn đề liên quan.
- Thời gian hỗ trợ khách hàng : vào những ngày làm việc trong tuần theo thời gian làm việc của Phú Lợi. Ứng với những trường hợp đặc biệt,cấp thiết Phú Lợi và Khách hàng sẽ thống nhất thời gian xử lý có thể ngoài giờ làm việc của Phú Lợi.
- Hình thức hỗ trợ : Phú Lợi sẽ hỗ trợ khách hàng thông qua các công cụ hỗ trợ trực tyến như điện thoại, zalo, skye, facebook,...kết hợp phần mềm điều khiển từ xa như Ultraview,Temviewer.(Nếu khách hàng chưa biết sử dụng hoặc chưa có Ultraview, temview trên máy tính cài đặt phần mềm Phú Lợi sẽ hướng dẫn cài đặt và sử dụng 2 công cụ điều khiển từ xa này)
Điện thoại/Zalo Tư vấn hỗ trợ khách hàng : 0904.728.471 - 0943.954.209
III. THÔNG TIN NGÂN HÀNG
Ngân hàng Vietcombank Tây Ninh
Số tài khoản : 0701000402023
Chủ tài khoản : CTY TNHH GP PM VA WEBSITE PHU LOI
Trân trọng thông báo !
Hướng dẫn phiên bản mới 2023
1. Hướng dẫn tạo danh mục Phòng,Bảng giá phòng ,thức ăn,nước uống, loại thu-chi tiền mặt nội bộ phần mềm nhà nghỉ phú lợi
2. Hướng dẫn thao tác Tính Tiền Nhà nghỉ Phần mềm tính tiền nhà nghỉ Phú Lợi
3. Hướng dẫn Thu-Chi tiền mặt nội bộ,báo cáo tiền mặt phần mềm quản lý tính tiền nhà nghỉ phú lợi
4. Hướng dẫn Quản lý người dùng,phân quyền,chỉnh sửa tham số hệ thống
5. Hướng dẫn thao tác Quản lý trên thiết bị cầm tay,điện thoại